Assistent/in Hotellerie (m/w/d) (80% - 90%)

Ihre Aufgaben

• Disziplinarische und fachliche Führung des Empfangsteams
• Einsatz- und Ferienplanung sowie Koordination von Vertretungen
• Sicherstellung und Weiterentwicklung der Servicequalität
• Prozessoptimierungen (z.B. Digitalisierung)
• Erstellung von Statistiken und Berichten
• Unterstützung im Lieferantenmanagement (z.B. Preisvergleiche)
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten
• Operative Einsätze am Empfang bei Engpässen oder Vertretungen (ca. 4-6 pro Monat)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie, Hauswirtschaft, Facility Management, Verwaltung oder vergleichbar
• Erfahrung in einer administrativen oder serviceorientierten Funktion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie MS Office
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Service- und Teamorientierung
• Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Bereitschaft für gelegentliche Wochenendeinsätze bei Veranstaltungen oder Vertretungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Wertschätzendes und kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit (ausser während operativen Einsätzen am Empfang)
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• Diverse Vergünstigungen
• Bezahlte Kaffeepausen und vergünstigte Verpflegung im Restaurant
• Kostenlose Nutzung der Klinik-Infrastruktur (z.B. Fitnessraum)

Vorteile

• Attraktiver Arbeitsort
• Top-Ausbildungsbetrieb
• Aussergewöhnliche Sozialleistungen
• Gute Einführungsprogramme
• Attraktive Arbeitszeitformen
• Förderung von Fort- und Weiterbildungen