Administrative Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

Art der Beschäftigung: Payroll

Branche: Chemie

Fähigkeiten: Human Resources,Administration

Projektstart: 01.03.2026

Projektdauer: 12 Monate

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Durchführung vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Auskunftserteilung gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Erfassung von Diktaten sowie Transkription von Notizen und Dokumenten
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Vermerken und internen Mitteilungen
• Recherche von Informationen sowie Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Berichten
• Koordination und parallele Bearbeitung mehrerer Projekte
• Vorbereitung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Spesen- und Kostenabrechnungen
• Unterstützung bei der Zusammenstellung und Weiterentwicklung des jährlichen Budgets

Fähigkeiten und Kompetenzen

• Gute Kenntnisse der gängigen Konzepte, Methoden und Verfahren im administrativen Umfeld
• Sicherer Umgang mit organisatorischen und kaufmännischen Abläufen
• Fähigkeit, Aufgaben eigenständig auf Basis von Erfahrung und Urteilsvermögen zu planen und umzusetzen
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit, unter allgemeiner Anleitung selbstständig zu arbeiten
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
• Ein gewisses Maß an Kreativität, Eigeninitiative und Handlungsspielraum wird erwartet

Qualifikationen / Bildungsstand

• Abgeschlossene Schulbildung (mindestens mittlerer Schulabschluss / High-School-Diplom oder gleichwertig)