Assistant(e) de Gérance locative

L'immobilier de tous les possibles.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)

Nous offrons :

• La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier,
• Des équipes compétentes et un groupe ambitieux reconnu sur le marché,
• Une structure familiale à taille humaine,
• Une Direction soucieuse et proche de ses collaborateurs,
• De l'accompagnement, de la formation continue et des possibilités de développement au sein d'une petite équipe solidaire et dynamique,
• De la flexibilité dans les horaires de travail,
• Des outils innovants et performants, des technologies de l'information orientées vers la digitalisation.
• Un plan de prévoyance attractif et modulable,
• Une activité diversifiée et de l'autonomie dans un cadre de travail très agréable, à proximité d'Ouchy.

Votre profil :

• Expérience confirmée dans l'assistanat de gérance indispensable,
• De bonnes connaissances du droit du bail,
• Une organisation structurée et rigoureuse,
• Un sens du service orienté clients et diplomatie,
• La maîtrise des outils informatiques usuels,
• Parfaite maîtrise du français, écrit et parlé,
• Bonnes connaissances de l'anglais.

Vos principales responsabilités :
En collaboration étroite avec un(e) gérant(e) d'immeubles, vous participerez à la gestion administrative et technique d'un portefeuille de biens résidentiels et institutionnels.
Vous assurerez un rôle clef dans les différents processus, à ce titre vos missions principales seront les suivantes :

• Etablissement des contrats de baux à loyers, et avenants, transferts, majorations de loyers,
• Gestion de la correspondance et prise en charge des appels téléphoniques,
• Contacts avec les locataires, propriétaires et les entreprises,
• Etablissement des bons de commande de devis et travaux d'entretien,
• Participation dans la gestion des augmentations, indexations, échelonnements et diminutions de loyers,
• Suivi des dossiers de sinistres et déclarations aux compagnies d'assurances,
• Prise de procès-verbaux lors de séances internes ou externes.

Entrée en fonction : de suite ou à convenir