Facilities Coordinator

Stellenausschreibung: Facility Coordinator (Technical & Administrative, Process Focus) m/w/d – Basel / Muttenz
Standort: Basel / MuttenzPensum: 100%
Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Funktion verbinden Sie administrative Tätigkeiten mit technischem und teilweise operativem Einsatz im Facility Management. Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse sowie am reibungslosen Betrieb der Anlagen mit.

• Koordination und Unterstützung von Wartungs-, Instandhaltungs- und FM-Projekten
• Aktive Mithilfe handwerklichen Tätigkeiten (z. B. kleinere Reparaturen, Kontrollen, Begleitung von Arbeiten vor Ort)
• Koordination und Sicherstellung der termingerechten Durchführung von Inspektionen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Erstellung, Pflege und Optimierung von Prozessen, Arbeitsanweisungen und Dokumentationen
• Administrative Abwicklung von Offerten, Bestellungen und Rechnungen
• Unterstützung im Reporting sowie in der Datenpflege (z. B. Excel, FM-Tools)
• Schnittstelle zwischen internen Stakeholdern, Dienstleistern und Technikern
• Nachverfolgung von Aufträgen sowie Qualitätskontrolle der ausgeführten Arbeiten vor Ort

Ihr Profil

• Abgeschlossene technische oder handwerkliche Ausbildung, mit zusätzlicher Erfahrung im kaufmännisch-organisatorischen Umfeld (oder umgekehrt)
• Mehrjährige Erfahrung im Facility Management, in der Instandhaltung oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
• Technisches Verständnis sowie Bereitschaft, auch operativ/handwerklich mit anzupacken
• Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
• Erfahrung in der Erstellung und Optimierung von Prozessen von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsstärke sowie Kommunikationsfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

Das bieten wir Ihnen: 

• Regionale und internationale Entwicklungschancen in einem wachstumsstarken Unternehmen
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• CBRE GWS als Global Player im Dienstleistungsbereich mit CBRE GWS als Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
• Gute Rahmenbedingungen, wie mindestens fünf Wochen Urlaub und eine attraktive Pensionskassenlösung