Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin

Das Amt für Volksschule und Sport des Kantons Appenzell Ausserrhoden sucht per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit als
Sie mögen Zahlen und Organisation?

Auf dem Sekretariat des Amts für Volksschule und Sport arbeiten Sie gemeinsam mit zwei Kolleginnen in einem vielseitigen Umfeld rund um Schule und Bildung. Sie übernehmen Verantwortung im Rechnungswesen, unterstützen Mitarbeitende bei ICT-Fragen und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellen der Rechnungsstellung, -kontrolle und -kontierung
• Unterstützung bei der laufenden Prüfung der IST-Budgets und Abrechnungen
• Anlaufstelle für Mitarbeitende bei ICT-Themen und Unterstützung im Arbeitsalltag
• Verfassung von Protokollen und Kurzberichten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Kundenempfang, Postbearbeitung und Administration

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung im IT- und Finanzbereich
• Vertiefte Kenntnisse im Rechnungswesen sowie gute ICT-Kenntnisse
• Routinierter Umgang mit MS365-Anwendungen
• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Zusammenarbeit sowie hohe Dienstleistungs- und Kommunikationsorientierung