Assistant·e de division

Lausanne, Suisse

Description de l'emploi

Vous êtes organisé·e, polyvalent·e, proactif·ve et doté·e d’un excellent sens des priorités ? Rejoignez notre division état civil en tant qu’assistant·e de division et contribuez au bon fonctionnement de cette division au cœur des parcours de vie de la population vaudoise et étrangère. 

En étroite collaboration avec la cheffe de division et les membres de la direction, vous assurez la coordination des activités administratives et logistiques, le suivi de dossiers sensibles ainsi que le soutien aux processus décisionnels et organisationnels. Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle dans un environnement dynamique, moderne et au sein d'une équipe soudée où votre sens du service, votre rigueur et votre intérêt pour l'actualité pourront pleinement s'épanouir !

Responsabilités

• Assurer la responsabilité du secrétariat de la direction de l'état civil
• Seconder la cheffe de division et les membres de la direction de l’état civil sur différents aspects
• Assurer la gestion comptable de la division
• Participer aux séances de l'état-major de la division et à toute autre séance à la demande de la cheffe de division

• Assurer certaines prestations de santé et sécurité au travail pour le site de Sévelin 46, en partenariat avec le délégué du service

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Madame Leuenberger, Cheffe de division au 021/316.38.68.

Qualifications

• Brevet fédéral d'assistant·e de direction
• Expérience avérée en qualité d'assistant·e de direction d'environs 8 ans
• Formation Typo-3 pour la mise à jour des sites internet (possible à suivre en cours d'emploi)
• Excellente maîtrise des outils bureautiques
• Très bonne culture générale, intérêt et compréhension de l’actualité politique et
  économique suisse et internationale. Connaissances de la structure de l’Etat et des
  institutions

• Entregent, sens de la communication et de l’organisation, flexibilité et autonomie

--------------------------------------------

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Ce descriptif vous attire ? Merci de préparer soigneusement votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes), que nous nous réjouissons de recevoir. 

Après une première sélection sur dossier, les premiers entretiens auront lieu les 29 et 30 juin 2026.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.

Postuler maintenant

• Date de publication03/06/2026 07:00
• Lieux Lausanne, Suisse
• Postuler avant16/06/2026 23:55
• Date d'entrée en fonction01.11.2026
• Classe salariale8
• Type de contratCDI Droit public
• Taux d'activité80-100%
• AdresseService de la population
  Division état civil
  Av. de Sévelin 46
  1014 Lausanne

Emplois similaires

Avantages de l'État de Vaud

• Horaires flexibles: Semaine de 41h30 avec horaires variables et télétravail encouragé
• Vacances: 25 à 30 jours par an selon l'âge
• Congé maternité: 4 mois payés + 1 mois d'allaitement
• Congé paternité: 20 jours payés
• Congé parental: 6 mois à 1 an non payé
• Proches aidants: 12 jours par an
• Temps partiel: Encouragé à tous les niveaux, y compris cadres (80-100%)
• Formation continue: 3 jours par an via le Centre d'Éducation Permanente (CEP)