Payroll & Sozialversicherungen 60 - 80% (m/w/d)

Über das Unternehmen

Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen mit klaren Werten und nachhaltiger Ausrichtung, das dir echte Entwicklungsmöglichkeiten – lokal und international – bietet.

Aufgaben

• Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung sowie Kontrolle und Qualitätssicherung der Lohnläufe

• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR- und Payroll-System, inklusive Eintritte, Austritte und laufende Mutationen

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Arbeitszeitmodelle

• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Koordination von Absenzfällen wie Krankheit, Unfall, Mutterschaft oder Militärdienst

• Aktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Vorgesetzten, Ärzten, Versicherungen und Behörden

• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und konsequente Einhaltung aller relevanten Fristen

• Proaktive und empathische Betreuung betroffener Mitarbeitender während Absenzphasen

• Kontrolle von Zeit- und Abwesenheitsbuchungen gemäss internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben

• Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zur Zeiterfassung sowie Durchführung von Korrekturen und Auswertungen

• Erstellung von aussagekräftigen Auswertungen, Reports und Statistiken für das Management und interne Stakeholder

• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Buchhaltung und Produktion sowie externen Partnern wie Versicherungen und Behörden

• Aktive Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich HR-Administration und Payroll

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Idealerweise Ausbildung als HR-Assistent (w/m/d) oder entsprechende Weiterbildung

• Erste praktische Erfahrung im Personalwesen, vorzugsweise bereits in der Lohnbuchhaltung

• Grundkenntnisse in Sozialversicherungen und Arbeitsrecht sowie die Motivation, dein Wissen kontinuierlich auszubauen

• Sicherer Umgang mit MS Excel

• Hands-on-Mentalität – du packst Aufgaben proaktiv an, übernimmst Verantwortung und denkst lösungsorientiert

• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften

• Genauigkeit, Diskretion und absolute Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Affinität zu Zahlen, strukturierten Prozessen und digitalen Arbeitsweisen

• Teamfähigkeit, offene Kommunikation und eine positive Ausstrahlung – eine Persönlichkeit, mit der man gerne zusammenarbeitet

Was sind meine Vorteile?

• Ein engagiertes HR-Team, das Hand in Hand arbeitet und füreinander da ist

• Individuelle Unterstützung deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung – mit Chancen auch über Landesgrenzen hinweg

• Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung: Deine Impulse werden geschätzt und finden Gehör

• Ein Arbeitgeber, der seine Werte authentisch lebt, langfristig denkt und verantwortungsbewusst agiert

• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung sowie ein umfassendes Paket an Benefits und Sozialleistungen