Junior Facility Office Manager (PMO)

Das kannst du bewegen

• Administrative Abwicklung der Beschaffungs- und Finanzprozesse und die Leistungsverrechnung
• Erstellen von allgemeiner Korrespondenz, Präsentationen sowie Organisieren von Sitzungen und Anlässen
• Kontierung von Kreditorenrechnungen in Stv. und gemäss Auftrag
• Erstellen von Debitorenrechnungen
• Entgegennehmen, Triage und Weiterleitung von Störungsmeldungen
• Unterstützung der Material- und Leistungsbestellung über SAP inkl. Kostenkontrolle sowie des Auftragsmanagement Systems (CAFM)

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung
• Gutes technisches Verständnis und idealerweise Kenntnisse von Facility Management
• Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Sehr gute MS Office Kenntnisse und gute SAP-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil

Deine Vorteile

• Lohn und Nebenleistungen: Wir bieten dir ein leistungsorientiertes- und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen. Zusammen mit weiteren Nebenleistungen ergibt sich daraus ein attraktives Gesamtpaket.
• Flexibles Arbeiten: Wir legen grossen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben finden. Darum bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an.
• Vergünstigungen: Bei RUAG profitierst du von Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung. Zudem profitierst du auf unserem Benefit-Portal von attraktiven Angeboten und hast Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken.
• Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Das Potenzial unserer Mitarbeitenden zu fördern und zu entfalten ist uns wichtig. Durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen unterstützen wir sie dabei, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen um ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
• Freizeitangebote: Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Deshalb schenken wir ihnen zum Geburtstag einen freien Tag, bieten ein vielfältiges Sportangebot und die Möglichkeit, ergänzend zum jährlichen Ferienguthaben zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen.