Leiter Auftragsmanagement & Spedition

Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung eines kleinen Teams in den Bereichen Auftragsabwicklung und Spedition
• Verantwortung für die weltweite Abwicklung von Kundenaufträgen im Bereich Maschinen- und Ersatzteilbestellungen
• Konfiguration von Maschinen mit Unterstützung eines ERP-Tools.
• Erstellen von Produktionsaufträgen für Bestellungen und Baugruppen
• Erstellen von Angeboten für Standardprodukte
• Koordination und Überwachung von Kundenaufträgen hinsichtlich Terminen, Qualität und Vollständigkeit
• Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Einkauf, Konstruktion, AVOR, Produktion und Logistik
• Erstellung und Kontrolle von Versand- und Exportdokumenten inklusive Ursprungsnachweisen für den Export
• Ansprechpartner für Kunden, Vertriebspartner und interne Fachabteilungen
• Laufende Optimierung von Prozessen und Abläufen im Bereich Order Management und Export

Fähigkeiten

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Aussenhandel, Export und/oder Spedition
• Technisches Verständnis und Erfahrungen in einem produzierenden Maschinenindustrieunternehmen
• Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung und in der Exportlogistik
• Führungserfahrung um ein motiviertes Team weiterzuentwickeln
• Gute Kenntnisse im Bereich internationaler Versandlogistik, Zoll, Tarifeinreihung, Freihandelsabkommen und Ursprungswesen
• Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise SAP B1 und IFAS X5) sowie gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da man als zentrale Ansprechperson für die internationalen Tochtergesellschaften agiert
• Strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Führungsfunktion mit internationalem Bezug in einem kleinen, aber sehr erfolgreichen Schweizer Unternehmen
• Direkte Zusammenarbeit mit verschiedensten Bereichen im Unternehmen
• Ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld
• Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Sozialleistungen sowie zeitgemässe Infrastruktur
• Parkplatz, E-Mobility-Ladestationen