Gestionnaire d'examens 60% CDD

Introduction

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

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Présentation

L’École de médecine (EM), rattachée au Dicastère Enseignement de la Faculté de biologie et de médecine de l’Université de Lausanne, assure la formation scientifique et clinique de près de 2000 étudiant·e·s. Elle est organisée en quatre entités complémentaires : le Bureau de l’enseignement, l’Unité des Évaluations des Apprentissages (UnEvAp), l’Unité de Pédagogie Médicale et l’Unité des Compétences Cliniques.

L’UnEvAp est chargée de l’organisation des examens théoriques de la 1ère à la 5ème année de médecine. Cette mission implique la planification des épreuves, la coordination avec de nombreux enseignant·e·s, la préparation des examens et leur déroulement, en partie sur supports numériques.

L’unité contribue également à garantir la qualité des évaluations. Elle accompagne les enseignant·e·s dans la préparation de leurs questions d’examen, analyse les résultats des épreuves et participe à l’amélioration continue des pratiques d’évaluation.

Afin de remplacer temporairement une collaboratrice en congé maternité, nous recherchons un·e :

Gestionnaire d’examens 60% - CDD

Informations liées au poste

Entrée en fonction : dès septembre 2026 ou à convenir

Durée du contrat : CDD 6 mois

Taux d'activité : 60%

Lieu de travail : UNIL-CHUV, site du Bugnon

Vos activités

Dans le cadre de ce poste, vous assurez la préparation, l’organisation et le suivi administratif des examens pour un ensemble de modules d’enseignement.

Vous vous familiarisez rapidement avec les règlements et directives encadrant les examens à l’UNIL, afin de garantir une gestion rigoureuse et conforme des différentes étapes.

En lien étroit avec les enseignant·e·s et en contact régulier avec les étudiant·e·s, vous assurez une coordination fluide et une communication claire et professionnelle, en particulier à l’écrit.

Ce poste requiert une excellente organisation, une grande rigueur et une capacité à planifier et prioriser les tâches sur plusieurs mois, tout en respectant des échéances précises.

Votre profil

•    CFC (ou titre jugé équivalent) dans un domaine pertinent pour la fonction 
•    Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine de la formation 
•    Aisance avec les outils informatiques 
•    Rigueur, précision et sens du détail 
•    Esprit d’équipe, disponibilité et flexibilité 
•    Excellentes compétences rédactionnelles en français (langue maternelle ou niveau équivalent), avec une orthographe irréprochable 
•    Sens aigu de la confidentialité 

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

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