Abteilungs- und Direktionsassistent:in (80 - 100 %)

Mehr als 30 Tage alt

Firma	Gemeinde Köniz
Kategorie	Administration, Öffentliche Verwaltung
Pensum	80 - 100%
Lohn (geschätzt)	CHF 88'000 – 112'000 / Jahr
Home Office	Homeoffice möglich
Benefits	Flexible Arbeitszeiten Überdurchschnittliche Ferien 41-Stunden-Woche
Einsatzort	Köniz

Das bewirken Sie bei uns

Verantwortlich für Sekretariatsarbeiten der Abteilung Immobilien
Direktionsassistentin des Direktionsvorstehers Sicherheit und Liegenschaften
Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen bei politischen Geschäften
Unterstützung des Bereichs Bau und Unterhalt bei Submissionen und Kreditabrechnungen
Organisation von Sitzungen und Anlässen sowie Protokollierung
Administrative Aufgaben wie z.B. Telefondienst, allgemeine Korrespondenz, Mailverwaltung, Digitalisierung und Archivierung etc. für die gesamte Abteilung Immobilien

So begeistern Sie uns

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/mann EFZ
Vorzugsweise Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder eine entsprechende Berufserfahrung
Berufserfahrung in einem politischen Umfeld und/oder im Immobilienbereich von Vorteil
Organisationsstarke, motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe
Effiziente und selbständige Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein, Teamfähigkeit
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie sehr gute EDV-Kenntnisse
Bereitschaft zur späteren Übernahme der Sekretariatsleitung aufgrund Nachfolgeplanung

Das erwartet Sie bei uns

Eine wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit und eine gute Arbeitsatmosphäre
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Jahresarbeitszeit, Teilzeitarbeit, Betreuungstage und Homeoffice je nach Funktion
Grosszügige Ferienregelung: mindestens 26 Ferientage, zusätzlich nach Alter abgestufte Ferientage, 41-Stunden-Woche sowie die Möglichkeit, ein oder zwei unbezahlte Freiwochen zu beziehen
Kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Aus- und Weiterbildung
Funktions-/Standortbezogene Aufzählung möglich

Passt dein Lebenslauf zu dieser Stelle? Wir vergleichen ihn mit den Anforderungen aus dem Inserat – in Sekunden.

Bewirb dich direkt auf der Webseite von Gemeinde Köniz.

«Jetzt bewerben» springt direkt zum Bewerbungsformular von Gemeinde Köniz. Das Originalinserat zeigt alle Details.

Brauchst du Hilfe bei der Bewerbung?