Back office/Office Assistant

Fondata nel 1948 a Milwaukee, Wisconsin, USA, Manpower è una società internazionale leader nel settore delle risorse umane. Presente a livello mondiale in 82 paesi con oltre 3'900 filiali risponde ai bisogni dei suoi 400'000 clienti.
Specialisti nel reclutamento e nella selezione di personale fisso e temporaneo in diversi settori dell'economia, siamo presenti in Svizzera da oltre 60 anni con più di 260 collaboratori in più di 37 sedi.  

Descrizione del ruolo:

La risorsa sarà il punto di riferimento operativo per la gestione delle attività di back office e supporto amministrativo. Si occuperà del coordinamento delle informazioni tra le diverse funzioni aziendali, del monitoraggio delle attività in corso e del supporto alla gestione documentale e organizzativa.

In particolare, contribuirà alla gestione dei flussi informativi interni ed esterni, al mantenimento aggiornato delle basi dati aziendali e al supporto operativo della direzione, garantendo precisione, ordine e continuità nei processi.

Principali attività:

• Gestione della corrispondenza e dei contatti (email, telefonate, posta);
• Supporto nella gestione delle richieste e comunicazioni con interlocutori esterni;
• Aggiornamento e mantenimento dei dati nei sistemi gestionali aziendali;
• Coordinamento delle informazioni tra le diverse funzioni interne;
• Monitoraggio dello stato delle attività e aggiornamento delle relative informazioni operative;
• Gestione e organizzazione della documentazione amministrativa e operativa;
• Supporto nella pianificazione di appuntamenti e attività interne;
• Supporto operativo alla direzione nelle attività quotidiane.

Requisiti:

• Formazione commerciale o amministrativa (AFC impiegato/a di commercio o equivalente);
• Esperienza di almeno 2–3 anni in ruolo analogo (back office, assistente amministrativa, office assistant);
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Familiarità con sistemi gestionali/CRM;
• Buona dimestichezza con strumenti digitali;
• Conoscenza dell’inglese o di un’altra lingua nazionale costituisce un plus;
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Precisione e attenzione ai dettagli;
• Proattività e autonomia operativa;
• Buone doti comunicative e relazionali;
• Spirito di squadra e flessibilità in contesti dinamici.

Offriamo:

• Ambiente di lavoro dinamico e in crescita;
• Team collaborativo e strutturato;
• Possibilità di sviluppo professionale e ampliamento delle competenze;
• Ruolo trasversale con esposizione a diverse funzioni aziendali.