Administrative*r Mitarbeiter*in

Das Institut für Bildungswissenschaften (IBW) sucht per 01.09.2026 oder nach Vereinbarung eine*n qualifizierte*n administrative*n Mitarbeiter*in. Das IBW ist ein Institut der Universität Basel. Es wird von der Universität Basel und der Pädagogischen Hochschule der FHNW (PH FHNW) gemeinsam finanziert und geführt. Als eines der ausserfakultären Institute dem Rektorat der Universität Basel zugeordnet, vereint das IBW die Expertise der beiden Institutionen im Bereich der Bildungswissenschaften. Die Anstellung ist unbefristet mit einem Beschäftigungsgrad von 70% geplant.

Ihre Aufgaben

• Lehrangebotsplanung im Masterstudiengang Fachdidaktik (Koordination mit der Studiengangsleitung, den Vertiefungsrichtungsleitenden und den Dozierenden, Einpflegen des Semesterangebots ins System, Bearbeitung von Lehraufträgen/Honoraren und Raumkoordination).
• Studienadministration im Masterstudiengang Fachdidaktik und im Doktoratsprogramm Erziehungswissenschaft und Fachdidaktik (Kommunikation mit Studierenden, Dozierenden und Kooperationshochschulen, Vorbereitung von Prüfungen und Erstellen von Abschlussdokumenten).
• Allgemeine anfallende administrative Aufgaben.

Ihr Profil

• Abschluss oder mehrjährige Berufspraxis im kaufmännischen Bereich.
• Erfahrung in der universitären Verwaltung.
• Exakte und selbständige Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit.
• Beherrschen der gängigen Office- und IT-Programme, insbesondere Datenbanken, Webapplikationen und MS-Teams; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Sicherer Gebrauch der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit.

Wir bieten Ihnen

• Ein qualifiziertes, interessantes und vielseitiges Tätigkeitsfeld in einer lebendigen Arbeitsumgebung im Zusammenspiel zweier Hochschulen.
• Ein angenehmes und unterstützendes Arbeitsklima in einem Team mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien.
• Einen attraktiven Arbeitsplatz am Campus der FHNW in Muttenz in unmittelbaren Nähe des Bahnhofs.