Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in RAV 50 %

Das Regionale Arbeitsvermittlungszentrum (RAV) ist Ansprechpartnerin für Arbeitnehmende und Arbeitgeber. Es bietet einerseits persönliche Beratung und Unterstützung bei der Vermittlung von Stellen und unterstützt andererseits bei der Anwendung und Umsetzung von geeigneten Wiedereingliederungsmassnahmen.

Wir suchen für das Sekretariat Arbeitslosenversicherung im RAV eine/n

per sofort oder nach Vereinbarung mit Arbeitsort Glarus.

Aufgaben

• Sicherstellung eines dienstleistungsorientierten und kompetenten Kundenservice im Sekretariat persönlich, telefonisch oder per E-Mail
• Verantwortlichkeit für eine speditive Anmeldung der Stellensuchenden
• Vereinbarung von Beratungsterminen und Versand der Einladungen
• Erfassung im System und Weiterleitung relevanter Dokumente
• Verarbeitung des täglichen Postein- und ausgangs
• Sicherstellung der qualitätsgesicherten Verarbeitung der eingehenden Dokumente aus dem AVIG-Vollzug sowie Bewirtschaftung des Scan-Center-Archivs
• Gegenseitige Ferienvertretung

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Kundenservice oder beratender Tätigkeit
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Versierte IT-Anwenderkenntnisse von MS-Office
• Sorgfältige, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz und gute Umgangsformen