Gestionnaire de dossiers spécialisés itinérant·e- Justices de paix

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Description de l'emploi

Le domaine judiciaire vous attire et vous aimez la diversité dans votre travail ?
Vous souhaitez varier vos missions et intervenir dans différents contextes professionnels ?
Vous appréciez les défis et savez vous intégrer rapidement à de nouvelles équipes ?

Ce poste est fait pour vous !

Dans le cadre d’un projet pilote, nous recherchons un·e Gestionnaire de dossiers spécialisés itinérant·e pour intervenir au sein des différentes justices de paix du canton de Vaud.

En tant que collaborateur·trice mobile, vous serez amené·e à renforcer temporairement plusieurs offices, en fonction des besoins, et à apporter votre expertise dans des contextes variés.

Responsabilités

• Assurer, de manière autonome et efficace, la gestion et le suivi des dossiers au sein de différents greffes, en vous adaptant rapidement aux pratiques locales.
• Analyser et traiter les différentes étapes des procédures en garantissant la complétude et la conformité des dossiers.
• Apporter un soutien opérationnel aux équipes en place, notamment lors de pics d’activité, d’absences ou de situations particulières.
• Collaborer à l’organisation des audiences, auditions et consultations, en tenant compte des priorités et des urgences.
• Gérer les flux de correspondance (réception, traitement, expédition) en respectant les délais légaux.
• Rédiger certaines décisions sous la signature du juge ou de toute autre personne habilitée.
• Assurer l’accueil et le renseignement des justiciables, avocats et partenaires, avec professionnalisme et sens du service.
• Contribuer à la continuité et à la qualité du service public en vous intégrant rapidement dans des équipes et des environnements de travail variés.

Vous trouverez de plus amples informations dans le cahier des charges, en cliquant ici.

Vous avez des questions ? Mme Jessica Chevalier 021 316 15 86

Qualifications

• CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience professionnelle au sein des greffes (protection de l’adulte et de l’enfant, successions et contentieux) : un atout. À défaut, capacité et motivation à se former dans ces domaines.
• Excellente capacité d’adaptation et flexibilité (mobilité sur différents sites)
• Sens du service public et bonne résistance au stress
• Excellentes capacités rédactionnelles et parfaite maîtrise du français 
• Autonomie, rigueur, précision et discrétion
• Aisance avec les outils informatiques usuels

Dans le cadre de la procédure de recrutement, les candidat·e·s seront amené·e·s à présenter un extrait du registre des poursuites et un casier judiciaire de moins de 3 mois.

Un engagement dans la classe salariale inférieure est possible si la durée de l’expérience en lien avec l’administration judiciaire, en étude d'avocat ou de notaire est insuffisante au moment de l’engagement.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.

Postuler maintenant

• Date de publication26/05/2026 07:00
• Lieux Suisse Lausanne, Suisse
• Postuler avant08/06/2026 23:55
• Date d'entrée en fonctionde suite ou à convenir, CDD 1 an renouvelable
• Classe salariale7
• Type de contratCDD Auxiliaires mensualisés
• Taux d'activité80%-100%

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Avantages de l'État de Vaud

• Horaires flexibles: Semaine de 41h30 avec horaires variables et télétravail encouragé
• Vacances: 25 à 30 jours par an selon l'âge
• Congé maternité: 4 mois payés + 1 mois d'allaitement
• Congé paternité: 20 jours payés
• Congé parental: 6 mois à 1 an non payé
• Proches aidants: 12 jours par an
• Temps partiel: Encouragé à tous les niveaux, y compris cadres (80-100%)
• Formation continue: 3 jours par an via le Centre d'Éducation Permanente (CEP)