assistante administrative ou assistant administratif

Envie de contribuer au rayonnement culturel de la Ville de Lausanne? Vous aimez autant la précision administrative que le suivi financier rigoureux? Vous êtes à l'aise avec les chiffres tout en ayant d'excellentes capacités rédactionnelles? $$Rejoignez une équipe engagée et passionnée par la culture afin d'assurer un soutien administratif et financier essentiel au bon fonctionnement du service.

Mission

• Assurer un soutien administratif à la cheffe de service et aux membres de l'Unité administrative
• Soutenir l'adjointe administrative dans le suivi financier et comptable du service
• Assumer de manière autonome la totalité du secrétariat de l'Unité administrative et son organisation
• Gérer les bons de commandes, envoyer les paiements et assurer le suivi avec la comptabilité
• Gérer et assurer le suivi des affaires municipales pour le service
• Gérer l'organisation et le suivi de tâches, de processus et de projets particuliers, en lien avec l'actualité du service (soirée des mécènes, vernissages, etc.)

Profil

• CFC d'employé·e de commerce, maturité professionnelle ou formation jugée équivalente
• Formation complémentaire en comptabilité, diplôme d'aide comptable ou équivalent, un atout
• 5 années d'expérience professionnelle dans un poste similaire
• Orthographe sûre et à l'aise avec les chiffres
• Excellente maîtrise de l'informatique et de la suite bureautique MS Office
• Connaissance d'Abacus, un atout
• Bonnes connaissances de la gestion électronique des documents
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Connaissances et intérêt pour la vie culturelle lausannoise
• Maîtrise de l'allemand (niveau B2), un atout

Avantages

• Congé maternité: 16 semaines à plein salaire, plus 1 mois pour l'allaitement
• Congé paternité: 20 jours à plein salaire
• Congé parental non payé: Jusqu'à 1 an, 10 jours par an pour enfant malade
• Horaires et vacances: 40h/semaine, 4 semaines de vacances, ~10 jours fériés
• Travail flexible: Temps partiel, télétravail, job-sharing, y compris pour les postes de cadre
• Garde d'enfants: 2 crèches sur site (Espace Enfance Vinet, Garderie de Sebeillon)
• Formation continue: Catalogue de formation avec le Canton de Vaud, entretien annuel
• Sport et bien-être: Activités sportives et de bien-être pour les collaborateurs