Mitarbeiter:in Sprachdienste 80% (a)

Für eine öffentliche Institution im Bereich Verfahrensservices suchen wir per 1. Juli 2026 eine zuverlässige und sprachaffine Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Sprachdienste.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation von externen Übersetzungs- und Dolmetscheraufträgen
• Überwachung und Nachverfolgung der laufenden Aufträge
• Kommunikation zwischen Auftraggebenden und externen Sprachdienstleistern bezüglich Status und Ergebnissen
• Erstellung von Mandatsverträgen
• Prüfung sowie Genehmigung von Rechnungen im SAP-KWF

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund (z. B. Student:in)
• Erfahrung im administrativen Bereich
• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässige, flexible und teamorientierte Persönlichkeit
• Kommunikationsstark, sprachaffin und proaktiv
• Sehr gute Deutsch- oder Französischkenntnisse mit guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache (mind. B2)
• Englischkenntnisse von Vorteil (idealerweise Niveau B1)