Fachspezialistin / Fachspezialist HR Admin (Senior)

Inmitten einer inspirierenden und sinnstiftenden Umgebung freut sich dein neues Team auf dich. Als Fachspezialistin/Fachspezialist hast du bei uns eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Wir gestalten und begleiten sämtliche HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt – und stellen dabei eine effiziente, serviceorientierte und qualitativ hochwertige Umsetzung sicher.
In einem dynamischen Umfeld trägt die HR Administration wesentlich dazu bei, reibungslose Abläufe zu gewährleisten, moderne Tools optimal zu nutzen und die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse aktiv mitzugestalten. Als HR Admin Fachperson übernimmst du eine verantwortungsvolle Rolle an der Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und HR Business Partnern.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest eigenständig die administrative Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles (Eintritt bis Austritt)
• Du erstellst Verträge, Zeugnisse sowie allgemeine HR-Korrespondenz und stellst eine hohe Qualität der Dokumente sicher
• Du pflegst und bewirtschaftest die digitalen  Personaldossiers im HR-System und stellst die Datenqualität sicher
• Du unterstützt die HR Business Partner proaktiv im Tagesgeschäft und gewährleistest einen reibungslosen Informationsfluss
• Du arbeitest in HR-Projekten mit und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Prozesse ein
• Du bist eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende
• Zusätzlich bist du verantwortlich für die Überprüfung und Standardisierung der HR Admin Prozesse und die Qualitätssicherung

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und hast eine Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Fachausweis)
• Du bringst viel Erfahrung in der HR-Administration und im Personalwesen mit
• Du arbeitest strukturiert, exakt und selbständig – auch in einem dynamischen Umfeld
• Du zeichnest dich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit aus
• Du gehst sicher mit digitalen HR-Tools wie PeopleDoc, UKG, SAP oder MS Office um
• Du bist eine offene, initiative und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an kontinuierlicher Verbesserung
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache ist von Vorteil

Über unsAls das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.