Leiter/in Administration 80-100%

Der Verein Institut Menzingen führt im Auftrag der Schweizer Provinz der Schwestern vom Heiligen Kreuz Menzingen deren operativen Geschäfte. Dazu zählen unter anderem die Leitung des eigenen Pflegeheims St. Franziskus mit verschiedenen Gesundheitsangeboten sowie der Unterhalt und die Betreuung von Immobilien und Anlagen. Die Schwesterngemeinschaft vom Heiligen Kreuz wurde 1844 in Menzingen gegründet und ist heute in mehreren Kontinenten der Welt vertreten. Zur Provinz Schweiz zählen zurzeit rund 135 Schwestern, die meisten leben in Menzingen. 

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir Sie als 

Ihre Aufgaben:

• Fachliche und personelle Führung des Administrationsteams und des Empfangs
• Sicherstellen und Weiterentwickeln effizienter administrativer Abläufe und Standards an der Schnittstelle zu allen Abteilungen im St. Franziskus 
• Verantwortlich für die Pflege des Qualitätsmanagementsystems 
• Rechnungsstellen für die therapeutischen Leistungen sowie für Hotellerie- und Zusatzleistungen der Bewohnenden und Patientinnen und Patienten
• Sicherstellung korrekter Leistungserfassung sowie des Ein- und Austrittsmanagements von Bewohnenden
• Verantwortung für die Personaleinsatzplanung im St. Franziskus im Schichtbetrieb unter Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorgaben
• Pflege der internen Informationskanäle sowie Planung und Organisation von Sitzungen einschliesslich Protokollführung

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung EFZ, Weiterbildung im QM und idealerweise eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung 
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Stelle 
• Ausgewiesene Führungserfahrung und Freude im Umgang mit Menschen
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise
• Als Persönlichkeit belastbar, innovativ, diskret und integer
• Tadelloser mündlicher und schriftlicher Ausdruck
• Sehr gute Kenntnisse in Polypoint PEP, ERP-Systemen (z. B. Abacus) und der MS Office-Palette
• Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen von Vorteil

Wir bieten:

• Vielseitige Tätigkeit am Puls einer ganzheitlich arbeitenden Pflegeinstitution 
• Gestaltungsmöglichkeiten an der Schwelle zur Zukunft in einem klösterlichen Umfeld
• Perspektiven, um sich weiterzuentwickeln und zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Prämie für kurzfristiges Einspringen, Beteiligung an ÖV-Billett, Gratis-Parkplätzen

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Benefits

• Reduzierte Arbeitszeiten
• Individuelle Diensteinteilung
• Bezahlte Pausen
• Ferien Plus
• Lohn und Boni
• Zulagen / Spesen
• Prämien
• Sozialversicherungen Plus
• Vorsorge Plus
• Aus- und Weiterbildung
• Förderung Mitarbeitende
• Elternurlaub Plus
• Kinderzulagen Plus
• Unbezahlte Ferien
• ÖV-Anbindung
• Beteiligung ÖV-Abonnemente
• Parkplätze
• Kantine
• Mitgestaltung
• Geschenke
• Dienstjubiläum
• Vergünstigungen