Front Office Mitarbeiter:in / Fachmitarbeiter:in Zentrale Dienste/ Empfangsmitarbeiter:in 100 %

Die Sozialregion Unteres Niederamt, mit Sitz in Däniken SO, sichert im Auftrag von neun Gemeinden mit rund 22'000 Einwohner:innen die sozialen Dienstleistungen in den Leistungsfeldern Kindes- und Erwachsenenschutz, Sozialhilfe, Asylwesen sowie AHV-Zweigstelle.

Wir suchen per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung für unser Team Zentrale Dienste eine:n

Ihr Aufgabenbereich:

• Sie sind die wichtigste Drehscheibe für den Sozialdienst und sind erste Ansprechperson für Besucher:innen und Klienten:innen – sowohl persönlich als auch am Telefon.
• Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post mit Digitalisierungsschritten und interner Verteilung
• Sie erledigen allgemeine administrative Arbeiten wie Büromaterialeinkauf und -verwaltung, Personaleintritte. gelegentlich Sitzungsprotokolle etc.
• Sie sind für die interne Kasse verantwortlich
• Sie sind die Stellvertretung der Fachmitarbeiterin AHV-Zweigstelle

Ihr Profil:

• Sie sind ein Planungs- und Organisationstalent
• Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung absolviert
• Sie verfügen über berufliche Erfahrung im Front Office, Empfang oder administrativen Bereich mit Publikumsverkehr idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
• Sie sind dienstleistungsorientiert, kommunikativ, belastbar und pflegen angenehme Umgangsformen
• Sie verfügen über Sicherheit im schriftlichen und mündlichen Verkehr sowie über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office und KLIBnet)
• Sie interessieren sich für den Bereich Sozialwesen

Wir bieten Ihnen:

• Gute Übergabe und Einarbeitung
• Auch für Pendler idealer Standort zwischen Olten und Aarau
• Eine interessante, verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem aufgestellten Team
• Die Möglichkeit, die zentralen Dienste mit guten Ideen weiter zu entwickeln
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktives und modernes Arbeitsumfeld
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
• Vorsorge Plus
• Gratis Parkplatz & Getränke am Arbeitsplatz
• MA Event′s

Benefits

• Bezahlte Pausen
• Aus- und Weiterbildung
• Kantine
• Gratis Getränke
• Hunde erlaubt
• Mitgestaltung
• Events für Mitarbeitende
• Förderung Mitarbeitende