Projektassistenz GU/TU 80-100% (w/m/d)

Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen. Mit Hauptsitz in Opfikon bei Zürich beschäftigt Implenia europaweit über 8 000 Mitarbeitende (FTE) und erzielte im Jahr 2025 einen Umsatz von CHF 3,5 Mrd. Weitere Informationen unter implenia.com

Für unsere Geschäftsstelle in Gisikon im Bereich GU/TU suchen wir eine flexible und zahlenaffine Projektassistenz (w/m/d). In dieser Funktion unterstützt du unsere Projekt- und Bauleitung in der Ausführung von GU-/TU-Projekten in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dein Arbeitsort kann der Standort Opfikon, Gisikon oder unser Projekt in Andermatt sein.

Das bewegst du

• Als Projektassistent/-in koordinierst du Termine der Projekt- und Bauleitung, erledigst deren Korrespondenz, unterstützt bei der Projektberichterstattung und erstellst Präsentationen, Protokolle sowie projektspezifische Berichte
• Du stellst die Ablage und Dokumentation der Projektunterlagen sicher und hilfst bei der Erstellung der Baudokumentation
• Du unterstützt die Projekt- und Bauleitung bei der Erstellung und dem Versand von Ausschreibungen
• Im Bauadministrationsprogramm (RIB iTWO 4.0) verfasst und aktualisierst du zudem Werkverträge und Nachträge, wirkst am Rechnungsprüfungsprozess mit und erstellst Rechnungen an Kunden
• Du bist zuständig für die Anmeldung und Betreuung von Garantien (Anzahlungs-, Ausführungs- und Gewährleistungsgarantie)
• Zudem bist du die Schnittstelle zu Versicherungen für Schadensfälle, übernimmst die Schadensmeldung an Versicherer nach Schadenseintritt und unterstützt die Projektleitung bei Schadensregulierungen

Deshalb gelingt es dir

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du verfügst über eine Affinität zur Baubranche
• Du bringst vorzugsweise Projekterfahrung mit
• Du kennst dich sehr gut mit MS Office aus (speziell PowerPoint / Excel)
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
• Du bist dienstleistungs- und kundenorientiert und bringst Durchsetzungsvermögen mit
• Zudem bist du innovativ, offen, weitsichtig, zahlenaffin und selbstbewusst, besitzt Humor und möchtest Dinge verändern und verbessern

Das bieten wir dir

• Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten
• Modernste Technologien und einen zeitgemässen Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen Unternehmen
• Ein Unternehmen, das Talente und die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden fördert 
• Die Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz
• Eine spannende Auswahl an Benefits:
• 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage
• eine hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen
• zahlreiche Preisnachlässe auf namhafte Anbieter von Produkt- und Dienstleistungen