Persönliche/r Assistent/in der Departementsleitung Akute Altersmedizin

Ihre Aufgaben

• Kalender- und Terminmanagement: Organisation und Pflege des Terminkalenders und Sitzungs-Inhalten von Heike A. Bischoff Ferrari, inkl. Sitzungen, Vorträge, nationale und internationale Aufgaben; Planung von Reisedauer und Vorbereitungszeiten; Fristenkontrolle

• Sitzungs- und Dokumentenmanagement: Vorbereitung von Unterlagen von Heike A. Bischoff-Ferrari für Geschäftsleitung, Verwaltungsrat, Departementsleitung und Boards; Koordination nationaler und internationaler Meetings, online und vor Ort

• Forschung, Lehre und Weiterbildung: Koordination von Vorlesungen, Weiterbildungen, Forschungsprojekten und externen Vorträgen von Heike Bischoff-Ferrari; Organisation Schnittstelle zu Universität, Fakultät, und Schweizer Campus für Gesunde Langlebigkeit der Universität Basel, sowie erstellen von Statistiken national und international

• Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung bei Veranstaltungen von Prof. Bischoff-Ferrari, inklusive Podien und Partnerschaften mit externen Organisationen, Zusammenarbeit öffentliche Veranstaltung, wie Pro-Senectute, Vereine und Krankenversicherung

• Finanzen und Administration: Spesenabrechnungen, Kostenstellen-Controlling, Forschungskonten-Übersicht, PEP-Planung, Zeiterfassung und FMH-Credits

• Praxisorganisation: Verwaltung der Privatsprechstunden inklusive Patientendossiers, Laborbefunde, Verordnungen und Raumplanung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Chefarztsekretär/in oder mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld in der Funktion als Persönliche Assistentin einer Führungsperson

• Sehr gutes Verständnis für komplexe Organisation und Anforderungen national und international

• Stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

• Kenntnisse der medizinischen Terminologie vorteilhaft aber nicht zwingend

• Hohe Selbstmotivation, Verantwortungsbewusstsein und Kundenorientierung sowie hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Offenheit

• Gepflegtes Erscheinungsbild sowie gute Umgangsformen

Arbeitsumfeld

Mit über 1000 Mitarbeitenden zählt die Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER zu den führenden Institutionen der Schweiz für Altersmedizin, Psychiatrie und Rehabilitation. Bei uns verbinden sich höchste medizinische Kompetenz und echte Empathie – werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Das bieten wir

• Ein motivierendes Arbeitsklima: Arbeiten Sie in einem innovativen und unterstützenden Umfeld, das Professionalität und Teamgeist grossschreibt.
• Vielfältigkeit und Integration: Werden Sie Teil eines internationalen Teams, das Vielfalt als Stärke sieht.
• Attraktive Anstellungsbedingungen: Pensionskasse BS, mindestens 5 Wochen und 5 Flexitage Ferien