Gestionnaire économat, courrier et GED

Personne organisée et dynamique, aimez-vous participer au bon flux des données ? Polyvalence et concentration sont les qualités essentielles pour redistribuer à l’interne l’ensemble des documents. 
Vos capacités seront utilisées à bon escient dans cette fonction de support au cœur de la BCVS ! 

Concrètement ?

• Vous assurerez la prise en charge de l’ensemble du courrier entrant (lettres, colis, fax) et veillerez à leur bonne numérisation avant distribution interne.
• Vos serez l’une des personnes répondante pour le logiciel d’archivage, tant dans la gestion des workflows, que pour la maintenance de l’appareil, les formations internes ou encore le contrôle qualité de l’archivage.
• Vous collaborerez aux activités de reprographie et mailing afin de soutenir une parfaite distribution de nos communications externes.
• Pour les activités relevant de l’économat, vous contribuerez activement à la gestion du matériel et consommables (achat, stockage, distribution et recyclage).
• Finalement, vous assurerez le contrôle et le suivi des activités du service (statistiques, inventaires, mise à jour des données, etc.).
   

Le défi vous tente ?
Ce poste est fait pour vous si…

• Vous vous distinguez par votre rigueur et le soin apporté à l’ouvrage – la qualité et la précision sont importantes à vos yeux.
• Vous êtes au bénéfice d’une formation commerciale (CFC ou maturité) et vous disposez d’une expérience similaire dans la gestion courrier-GED-économat (la connaissance du secteur bancaire serait un atout).
• Francophone, vos compétences linguistiques vous permettent de traiter correctement la documentation en allemand.
• Un permis de conduire serait utile à la fonction et une aisance dans l’utilisation des outils informatiques est indispensable.
• Personne dynamique et autonome, vous vous épanouissez en apportant votre soutien actif au bon fonctionnement de la structure.