Spécialiste de l'administration RH et de la gestion des salaires (h/f)

80 %, entrée en fonction immédiate ou pour une date à convenir

Télétravail possible

L'Institut Fédéral de la Propriété Intellectuelle recherche une personnalité engagée et dynamique, qui prend plaisir à créer et dispose de solides compétences professionnelles. À ce poste polyvalent, vous jouez un rôle central au sein de notre équipe chargée des ressources humaines (RH). Dans le même temps, vous contribuez activement au développement de nos processus tout en étant responsable de vos domaines spécifiques.

Vos tâches principales

• Assurer le traitement de l'ensemble des salaires sur SAP (y compris les tâches relatives à la clôture mensuelle et annuelle et au salaire lié à la prestation pour quelque 350 collaborateurs)
• Agir en tant qu'interlocuteur principal des collaborateurs, des cadres dirigeants et des organismes externes en matière d'administration RH, et fournir de manière autonome une assistance tout au long du cycle de vie des employés
• Procéder à la saisie et à la mise à jour des données de référence dans le cadre de la gestion de l'organisation
• Contribuer activement à l'optimisation continue et au développement des processus RH
• Veiller à l'administration des cours dans le système LMS et à la gestion des données
• Accompagner et encourager l'apprenant en RH en tant que praticien formateur

Votre profil

• Formation commerciale de base et formation continue achevée dans le domaine des ressources humaines ou de la gestion des salaires
• Connaissances approfondies de la gestion des salaires et de SAP
• Bonnes connaissances des dispositions en vigueur en matière de droit du travail et d'assurances sociales
• Langue maternelle française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l'autre langue
• Vivacité d'esprit, pensée analytique ainsi qu'approche pragmatique et centrée sur les solutions
• Grande autonomie, minutie, conscience marquée des responsabilités et de l'exigence de discrétion
• Personnalité orientée vers le service et plaisir à collaborer avec différents groupes d'interlocuteurs

Deine Vorteile

• Temps de travail: Horaires de travail flexibles (41,9 heures / semaine), possibilité de travailler à temps partiel et de faire du travail mobile, pauses payées
• Vacances: 25 jours de vacances annuelles au minimum, plus deux jours de congé
• Assurances sociales: Prise en charge des primes pour l’assurance d’indemnités journalières en cas de maladie et pour l’assurance complémentaire contre les accidents ainsi que de la prime pour les accidents non professionnels à raison des deux tiers, caisse de prévoyance de l’IPI avec une participation généreuse de ce dernier à la prévoyance professionnelle
• Conciliation entre la vie privée, la famille et le travail: 16 semaines de congé maternité, 4 semaines de congé paternité, généreuses allocations familiales surobligatoires, allocation pour garde d’enfant en fonction du revenu
• Avantages accessoires: Généreuses gratifications pour ancienneté de service à partir de 5 ans de fidélité, abonnement demi-tarif remis gratuitement ou réduction de 25 % sur l’abonnement général, possibilité d’acheter de l’argent Reka avec une réduction, sorties de division et d’équipe, restauration subventionnée, café et thé à titre gracieux
• Formation et perfectionnement: Soutien généreux en temps et en argent à des projets de formation et de perfectionnement, fonds pour l’apprentissage de langues
• Promotion de la santé: Postes de travail ergonomiques, fruits à titre gracieux, salle de repos, participation à des abonnements de fitness, vélos en location et diverses autres animations