Planungs- und Baukoordinator*in (40 %-100 %) (Total 140 %) - Eintritt: Nach Vereinbarung

Dir fällt es leicht, unterschiedlichste Interessen abzuwägen, zu gewichten und mit deiner ausgeprägten vernetzten und interdisziplinären Denkweise zielführend zusammenzuführen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.Deine Aufgaben

• Du bist für die Planungs- und Baukoordination unter Einbezug der internen und externen Ansprechpartner (wie z. B. ewl, ckw, real, Stadtinterne Fachstellen etc.) zuständig.
• Du trägst die Verantwortung für die Bewirtschaftung der Planungs- und Baukoordinationsplattformen (First-level Support, User-Schulungen).
• Unter Einbezug externer und interner Ansprechpartner führst du Vernehmlassungen zu anstehenden Planungen und Bauprojekten durch.
• Du pflegst eine proaktive und enge Zusammenarbeit mit der Gesamtkoordination thermische Netze (z. B. während der Vor-, Planungs- und Baukoordination).
• Du leitest diverse Koordinationssitzungen (z. B. Planungskoordinationssitzungen, Echoraum Eventkoordination, Jour-Fix mit Gesamtkoordination thermische Netze).
• Du arbeitest im Aufbau und der Bewirtschaftung des Schnittstellen- / Projektportfoliomanagements mit.
• Du unterstützt bei Digitalisierungsprojekten und Fachschalen (u. a. Informationsplattform für die Öffentlichkeit).

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung und eine funktionsergänzende Weiterbildung auf Hochschulniveau (FH / HF).
• Du bringst entsprechende Berufserfahrung sowie ein fundiertes Verständnis im Bauwesen mit.
• Du bist entscheidungsfreudig und kannst dir zügig eine fundierte Meinung bilden, die du nach aussenhin erfolgreich vertrittst.
• Du bist motiviert dich persönlich sowie die Planungs-/Baukoordination weiterzuentwickeln.
• Du erkennst aufgrund deiner Erfahrung (Arbeits- oder Studienerfahrung) komplexe Planungs- und Bauabläufe frühzeitig und gehst diese lösungsorientiert an.
• Du agierst auf Augenhöhe, strebst stets eine nachhaltige Koordination der Projekte sowie Baustellen an und bringst eine Affinität für finanzielle Themen mit.
• Deine rasche Auffassungsgabe trägt dazu bei, dass du dich auf unterschiedlichen digitalen Plattformen schnell zurechtfindest.

Benefits

• Familienfreundlich: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Kernanliegen. Die Stadt Luzern bietet sehr gute Rahmenbedingungen, um den Familien- und Arbeitsalltag individuell zu gestalten.
• Lohn & Sozialleistungen: Marktgerechte Löhne und gute Sozialleistungen – auch in finanzieller Hinsicht bietet die Stadt Luzern attraktive Konditionen.
• Freizeit & Gesundheit: Wir legen Wert auf eine gesunde Life Domain Balance. Mit einer fairen Ferienregelung und kostenlosen Freizeitangeboten schaffen wir Raum für Erholung.
• Mobilität & Flexibilität: Wir setzen auf eine nachhaltige Mobilität und flexible Arbeitsformen.
• Sinnhaftigkeit: Gemeinsam gestalten wir die Stadt Luzern. Bei uns kannst du mit deiner Arbeit etwas bewegen und dich in einem wertschätzenden Umfeld engagieren.
• Weiterbildung & Entwicklung: Wir investieren in unsere Mitarbeitenden. Mit einem attraktiven Weiterbildungsangebot fördern wir dich in deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung.