Stud. Aushilfe RM

Ihre Aufgaben

Systempflege und Datenqualität: Im digitalen Geschäftsverwaltungssystem CMI Axioma übernehmen Sie die Bereinigung und strukturierte Zuordnung von Geschäften. Damit tragen Sie zur Verbesserung der Datenintegrität und zur Sicherstellung einer konsistenten Ablagestruktur bei. Darüber hinaus wirken Sie bei vorbereitenden Arbeiten im Hinblick auf die Einführung des Lifecycle-Moduls mit.

Digitale Transformation und Anforderungsmanagement: Sie wirken aktiv an der digitalen Transformation des Departements mit. In enger Zusammenarbeit mit der verantwortlichen Person für Records Management nehmen Sie Anforderungen auf und erarbeiten daraus zielgerichtete und nachhaltige Lösungen im Bereich der digitalen Geschäftsverwaltung.

Schulung und operative Unterstützung: Sie unterstützen bei der Durchführung der monatlichen Systemschulungen im Records Management und übernehmen administrative sowie organisatorische Aufgaben im operativen Tagesgeschäft.

Archivierung und Bestandsmanagement: Sie erstellen Anbieterverzeichnisse (Inventarlisten) und bereiten Ablieferungen an das Staatsarchiv vor. Dazu gehören die fachgerechte Verpackung sowie die korrekte Beschriftung archivwürdiger Unterlagen. Zudem unterstützen Sie die Dienststellen bei der Kassation nicht archivwürdiger Unterlagen und stellen die Einhaltung der geltenden Vorgaben sicher.

Ihr Profil

Erfahrung: Erste praktische Erfahrungen im administrativen Umfeld oder in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt. Darüber hinaus wird eine IT-Affinität als zusätzlicher Pluspunkt gewertet.

Persönlichkeit: Sie sind eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit, die gerne im Team sowie auch selbständig arbeitet. Zudem zeichnen Sie sich durch eine strukturierte, sorgfältige und qualitätsbewusste Arbeitsweise aus und übernehmen Aufgaben zuverlässig und verantwortungsvoll.

Ausbildung: Sie befinden sich in einem laufenden Bachelor- oder Masterstudium, vorzugsweise in den Bereichen Geschichte, Informationswissenschaft, Archivwissenschaft, Verwaltungswissenschaften, Public Management oder einer vergleichbaren Studienrichtung, und möchten während des Studiums erste Berufserfahrungen in der kantonalen Verwaltung sammeln.

Sprache: Sie können sich sowohl schriftlich als auch mündlich sehr gut auf Deutsch ausdrücken.

Ihre Vorteile

• Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein: Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
• Arbeiten Sie im Herzen von Basel: Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
• Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen Regeln: Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.