Sachbearbeiter am Empfang (m/w/d)

Energie für die Region. Zukunft für morgen.

Seit 1898 machen wir bei naturenergie die Energie der Natur nutzbar – direkt hier in der Region. Bei uns gestaltest du die Energiewende aktiv mit, in einem Umfeld, das auf Vertrauen, Teamgeist und echte Work-Life-Balance setzt.

Du bist bei naturenergie genau richtig,

... wenn du einen sicheren Job suchst, bei dem du langfristig planen kannst.

… wenn du Flexibilität brauchst, die wirklich zu deinem Leben passt.

… wenn du gerne mit Menschen arbeitest und Prozesse mit Sinn mitgestaltest.

Das klingt gut? Erfahre mehr auf unserer Karriereseite.

Das erwartet dich:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern

• Du bist die erste Ansprechperson am Telefon und leitest Anfragen zuverlässig weiter

• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs

• Koordination von Besuchsterminen und Besprechungsräumen

• Unterstützung bei Veranstaltungen (z.B. VR/AR-Sitzungen)

• Zentrale Anlaufstelle für Gebäudethemen - zusätzlich zum Ticketsystem

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Standortverantwortlichen

• Unterstützung des Fachbereichs im Tagesgeschäft

• Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Datenpflege, Bestellungen, Ablage)

• Verantwortung für die Handkassen

• Prüfung und Koordination interner Fahrzeuganmeldungen, z.B. Kontrolle der Führerscheingültigkeit für die Nutzung der Poolfahrzeuge

Du bringst mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools

• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

• Besitz der Führerschein Klasse B für gelegentliche Kurierfahrten in der Region

• Freundliches, souveränes Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen sind für dich selbstverständlich

• Flexibilität im Rahmen unseres Arbeitszeitmodells im festen Wechselmodell (z.B. Urlaubsvertretung etc.)