Sachbearbeitung Sekretariat Lehrwerkstatt für Mechanik

Ihre Aufgaben

Sachbearbeitung: Sie sind zuständig für sämtliche Aspekte der Lernendenadministration - vom Eintritt (Organisation des Aufnahmeprozesses) bis zum Abschluss der Lehre (Zeugnisse und ähnliches). Weiter betreuen Sie unsere Praktikantinnen und Praktikanten oder Lernende im KV-Bereich.

Kundenkontakt: Sie stehen im Austausch mit unseren Lernenden, deren Eltern, Partnerfirmen, Schulen und sind in ständigem Kontakt mit unseren Berufsbildner/innen.

Unterstützung: In einem dynamischen Umfeld unterstützen Sie die Leitung der Lehrwerkstatt für Mechanik in administrativen Angelegenheiten.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie können auf mehrere Jahre Berufserfahrung zurückblicken, beherrschen den Umgang mit MS Office mühelos, organisieren gerne und sind versiert im Umgang mit Zahlen.

Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus und haben Freude am Umgang mit Lernenden. Zudem sind Sie bereit, sich kontinuierlich weiterzubilden. Sie überzeugen Ihre Mitmenschen mit Ihrer Begeisterungsfähigkeit und Ihrer Sorgfalt.

Ausbildung: Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ mit.

Sprache: Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift.

Einblick in unsere Arbeit

Der Bereich Mittelschulen und Berufsbildung des Erziehungsdepartements Basel-Stadt ist verantwortlich für vielfältige Bildungs-, Beratungs- und Unterstützungsangebote auf Sekundarstufe II. Er macht sich stark für eine hohe fachliche Qualität des Unterrichts von Gymnasien, FMS, Brückenangeboten und Berufsfachschulen. Daneben setzt er sich auch für die höhere Berufsbildung und Angebote der Erwachsenenbildung ein und unterstützt Jugendliche und Erwachsene bei ihrer Laufbahngestaltung. Diese Arbeit leistet einen wichtigen Beitrag zur Bildungslandschaft und Förderung von Fachkräften in Basel-Stadt.

Die Lehrwerkstatt für Mechanik ist ein Ausbildung- und Produktionsbetrieb des Kantons Basel-Stadt mit Berufsbildnerinnen und Berufsbildnern sowie etwa 80 Auszubildenden. Unser Kerngeschäft besteht in der Ausbildung von Polymechaniker/innen und Produktionsmechaniker/innen. Neben einer modernen Grundausbildung, die auch von Partnerfirmen für ihre Lernenden genutzt wird, ermöglicht unser Maschinenpark eine technisch anspruchsvolle Schwerpunktausbildung und garantiert Top-Qualität in der Teilefertigung.

Ihre Vorteile

• Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen Regeln: Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.
• Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft: dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.
• Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt: Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.