Office Management & Hospitality (70-100% all genders)

Mit deinem Gespür für die Bedürfnisse in einer modernen Arbeitswelt, gestaltest du bei uns eine Arbeitsumgebung, in der unsere Mitarbeitenden am Boden gerne arbeiten.

Aufgaben

Edelweiss hat ihren Hauptsitz am Flughafen Zürich. Du verantwortest rund 3000 m Bürofläche und trägst so massgebend zur Arbeitgeberattraktivität bei. Als Teil von Edelweiss Human Resources stellst du mit deinem Team einen reibungslosen, serviceorientierten Büroalltag sicher.

Zudem:

• Sicherstellung von Services (z. B. Ausweise, Fringe Benefits) sowie Betrieb des Welcome Desks
• Umsetzung des Hospitality-Gedankens am Arbeitsplatz
• Steuerung externer Dienstleister im Facility & Workplace Management
• Verbindung von operativer Exzellenz mit kontinuierlicher Weiterentwicklung des Bereichs (inkl. Budgetverantwortung)
• Führung eines Teams (3 Mitarbeiterinnen) und Gewährleistung der Arbeitsplatzsicherheit (ASA / EKAS)

Voraussetzungen

Du verbindest organisatorisches Talent mit einem ausgeprägten Serviceverständnis. Ebenso denkst und handelst du vorausschauend und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick. Dabei trittst du sicher auf, kommunizierst klar und setzt notwendige Standards konsequent um.

Was es ausserdem noch braucht:

• Du bringst mind. 3 Jahre aktive Berufserfahrung im Bereich Office Management mit
• Idealerweise hast du ein Studium oder Weiterbildung mit Bezug zum Aufgabengebiet absolviert und konntest bereits erste Führungserfahrung sammeln
• Erfahrung in der Betreuung von externen Dienstleistern und einfacheren Workplace-Projekten
• Kaufmännisches Verständnis für Budget- und Rechnungskontrolle sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Vernetztes Denken, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C2), weitere Sprachen von Vorteil

Über Edelweiss Air AG

Als führende Ferienfluggesellschaft der Schweiz fliegen wir unsere Gäste an die schönsten Traumziele der Welt. Inspiriert durch eine offene Kultur der Wertschätzung, Begeisterung und Professionalität bieten wir unseren Gästen aus aller Welt herausragende, überraschende, schweizerische Produkt- und Servicequalität.

Benefits

• Flugvergünstigungen
• Attraktive Pensionskasse
• Erfolgsbeteiligung
• Vergünstigte Parkmöglichkeiten oder ÖV
• Modernes Office
• Mitarbeitendenevents und Netzwerktreffen