Arztsekretärin /-sekretär

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!

AufgabenSprechstundenplanung und Dokumentenverwaltung

• Koordination und Planung von Sprechstunden
• Erstellen und Versenden von Korrespondenz
• Vorbereitung, Verwaltung und Archivierung wichtiger Dokumente/ Akten

E-Mail-Korrespondenz und Archivierung

• Bearbeitung eingehender E-Mails und Beantwortung von Anfragen
• Systematische Archivierung von E-Mails
• Einscannen von Dokumenten und Pflege der Krankengeschichten

Sekretariatsaufgaben

• Bearbeitung und Versand von Post und Berichten
• Entgegennahme, Versand und Dokumentation von Proben
• Empfang und Betreuung von Patient:innen und Lieferanten

Telefonische Kommunikation

• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung von telefonischen Anfragen und Nachrichten

Rechnungswesen

• Erstellen und Versenden von Leistungsblättern
• Überprüfung der Ärztekasse-Rechnungen
• Dokumentation und Nachverfolgung der Transaktionen

ProfilDu arbeitest selbständig, übernimmst Verantwortung, engagierst dich für die Umsetzung einer patientenorientierten und professionellen Unterstützung der genetischen Sprechstunde des Instituts für Medizinische Genetik.

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär:in oder kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung im medizinischen Bereich
• Erfahrung im medizinischen Sekretariats- oder Verwaltungsbereich (Klinikerfahrung von Vorteil)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und kommunikatives Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Selbständig und zuverlässiges Teammitglied
• Dienstleistungsorientierte sowie vertrauensvolle Persönlichkeit
• Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Vereinbarkeit Beruf und Privatleben: Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing), Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
• Lernen und Entwicklung: Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich, Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
• Verpflegung: Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH, Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
• Gesundheit: Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ, Kostenlose saisonale Grippeimpfungen, Entspannung im Relax Uniturm
• Vergünstigungen: Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz, Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo, Hotels buchen zu attraktiven Preisen
• Anstellungsbedingungen: Grundsätze der UZH, Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
• International Services: Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
• Standorte: Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren, Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg