Fachspezialist*in HR-Controlling, 80 %

Zur Sicherstellung einer professionellen, transparenten und zukunftsorientierten Personalkostenplanung und -steuerung suchen wir per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine analytisch starke und engagierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für HR-Budget und Personalplanung: Planung, Koordination und Konsolidierung der Personalbudgets (Stellen und Personalkosten) inklusive Abstimmung mit HR-Fachabteilungen, Finanzen und Geschäftsleitung sowie termingerechter Einreichung aller Budget- und Planungsunterlagen.
• Controlling, Reporting und Soll-/Ist-Analysen: Erstellung von Erwartungsrechnungen, monatlichen Soll-/Ist-Vergleichen, Differenzbegründungen und Berichten für verschiedene Anspruchsgruppen sowie Sicherstellung eines transparenten, adressatengerechten und datengeschützten HR-Berichtswesens.
• Datenmanagement und Systemverantwortung HR-Controlling: Sicherstellung der Datenqualität in SAP HCM/BW und weiteren Systemen. Pflege und Weiterentwicklung von Auswertungs- und Reportingtools. Koordination und Integration verschiedener Datenquellen für eine einheitliche, verlässliche Steuerungsgrundlage inkl. Hierarchiepflege (HCM, BW).
• Entwicklung von HR-Management-Informationssystemen und HR-Controlling-Instrumenten: Aktive Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung moderner HR-Controlling-Lösungen, insbesondere interaktiver Dashboards und digitaler Informationsplattformen. Erarbeitung innovativer, zukunftsorientierter Planungsinstrumente zur kostenoptimierten Ressourcensteuerung.
• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte: Fachliche Beratung von HR-Verantwortlichen, Bereichsleitungen sowie der Direktion der Dienstabteilung in Fragen der Stellenplanung, personalkostenrelevanter Kontierung, Budgetabweichungen, Nachtragskrediten, Finanzplanungen und Sonderauswertungen.

Profil

• Dipl. Controller/in NDS FH oder Spezialisierung im Controlling (NDS, CAS, DAS).
• Weiterbildung im öffentlich-rechtlichen Controlling.
• Umfassende Erfahrung im finanziellen und betrieblichen Rechnungswesen sowie im Umgang mit IT-gestützten Buchhaltungssystemen, idealerweise im öffentlich-rechtlichen Umfeld.
• Sehr gute Beherrschung von Datenverarbeitungs-, Präsentations- und Analysewerkzeugen, wie Excel, Power BI, MIS-Tools usw.
• Mehrjährige Erfahrung im HR-Controlling.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem öffentlichem Nutzen
• Ein motiviertes und kompetentes Team
• Moderne Arbeitsmittel und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance und familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Über uns

Rund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schulamt unterstützt die 7 Kreisschulbehörden und den Schulpräsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule.