Assistant administratif ou Assistante administrative de l'unité juridique à 80%

Le Département de l'Aménagement, des Constructions et de la Mobilité (DACM), fort d'environ 300 collaborateurs et collaboratrices, regroupe plusieurs entités : la direction du patrimoine bâti, qui entretient, rénove et développe le patrimoine immobilier de la Ville , le service de l'aménagement, du génie civil et de la mobilité, qui aménage et entretient les espaces publics, lutte contre le bruit routier et favorise la mobilité douce , le service de l'énergie, chargé de conduire la transition énergétique des bâtiments de la Ville de Genève vers des énergies 100 % renouvelables et zéro émission , et le service de l'urbanisme, qui élabore des stratégies et des outils de planification du territoire. La direction du département est également soutenue par des unités spécialisées, telles que les opérations foncières, la conservation du patrimoine architectural, l'unité Finances, Projets, Administration et Marchés publics de constructions, ainsi que l'unité Information et Communication. Afin de compléter son équipe, le DACM recherche un ou une Assistant administratif ou Assistante administrative de l'unité juridique à 80%

Votre mission et vos responsabilités

- Gérer le secrétariat de l'unité juridique du département.
- Assurer les activités administratives liées au travail des secrétaires-juristes.
- Jouer un rôle de référent ou référente auprès de l'ensemble des collaborateurs et collaboratrices de l'unité sur diverses problématiques, telles que la bureautique, les usages et les procédures au sein de l'Administration municipale, et participer à la rédaction de documents.

Votre profil

- Être titulaire d'une maturité professionnelle commerciale ou d'une formation jugée équivalente, telle qu'un CFC d'employé ou employée de commerce avec 3 à 5 ans d'expérience.
- Justifier d'une expérience professionnelle confirmée dans une étude d'avocats ou dans le domaine de l'assistanat administratif.
- Maîtriser parfaitement le français, à l'oral comme à l'écrit, ainsi que la dactylographie.

Conditions et procédure d'inscription

Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit contenir les éléments suivants:
- Lettre de motivation
- Curriculum vitae détaillé ou, à défaut, formulaire 'Demande d'emploi' complété (à télécharger sur notre site internet)
- Copies des diplômes et certificats de travail
Suivi des postulations
En Ville de Genève, le processus de recrutement est décentralisé. Cela signifie que chaque service ou département est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose.
Un accusé de réception sera envoyé aux candidates et candidats.
Conditions d'engagement
- Répondre aux exigences du poste en termes de diplômes et d'expérience requises dans l'offre d'emploi.
- Etre au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.
Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliés et domiciliées dans la zone de domiciliation autorisée (https://www.geneve.ch/emploi).
Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi.
Plus d'informations sur les conditions de travail de la Ville de Genève: https://www.geneve.ch/emploi