Spezialist/in Finanzen (m/w/d) 60%

Einleitung

In einem öffentlich geprägten und stabilen Umfeld übernimmst du eine vielseitige Rolle im Finanz- und Administrationsbereich. Die Funktion bietet Einblick in unterschiedliche Organisationseinheiten und verbindet zahlenorientierte Aufgaben mit koordinativen Tätigkeiten. Gesucht wird eine strukturierte Persönlichkeit, die Zusammenhänge erkennt, Verantwortung übernimmt und sich in einem komplexen Umfeld wohlfühlt.

Aufgaben

• Unterstützung von Fach- und Führungspersonen bei finanziellen Fragestellungen
• Mitarbeit bei Budgeterstellung und finanzieller Planung
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen
• Analyse von Quartalsabschlüssen sowie laufende Projekt- und Kostenkontrolle
• Unterstützung bei der Einsatz- und Ressourcenplanung
• Kontrolle von Arbeitszeit- und Leistungserfassungen
• Mitarbeit bei Fakturierung, Projektadministration und im System‑Support

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- oder Administrationsumfeld
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Interesse an IT‑Systemen und digitalen Prozessen
• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Analytisches Denken kombiniert mit Pragmatismus und Übersicht

Vorteile

• Klar definierte Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Attraktives Teilzeitpensum mit guter Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Moderne Arbeitsmittel und eingespielte Prozesse
• Zentrale Lage mit guten Verpflegungs‑ und Erreichbarkeitsmöglichkeiten
• Möglichkeit, bestehende Abläufe aktiv mitzugestalten