Kaufm. Angestellte:r/Sachbearbeiter:in (alle)

Ihr Wirkungsfeld

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Betreuung Stellenpostfach, Postverarbeitung, Telefon, Korrespondenz
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Werbematerial
• Organisation von Events (Kundenanlässe, Mitarbeiteranlässe, interne Workshops)
• Verantwortung für CRM-System (Key-User, Datenpflege)
• Wöchentliche Kontrolle der Leistungserfassung aller Mitarbeitenden
• Unterstützung und fachliche Stellvertretung der Leiterin Admin / Support (Protokollführung an div. Meetings, Vorbereitung von Präsentationen etc.)

Ihre Kompetenz

• Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Erfahrung im Sekretariatsbereich
• Erfahrung mit Eventorganisation und Marken-Merchandising
• Muttersprache Deutsch, Sprachkenntnisse in Portugiesisch und/oder Spanisch von Vorteil
• Exakte, strukturierte, termin- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Sie fühlen sich in einem kleinen Team wohl, sind sehr kommunikativ und sehr flexibel
• Sie sind selbstständig, kooperativ und verantwortungsbewusst
• In hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und können Prioritäten setzen

Benefits

• Sinnvolle Tätigkeit: Wir leisten einen wertvollen Beitrag für Gesellschaft und Umwelt. Gemeinsam gestalten wir Lebensräume mit Zukunft, in denen Menschen gerne leben.
• Vergütung & Sozialleistungen: Wir vergüten am Markt und bieten attraktive Sozial- sowie Salärnebenleistungen. Die Vergütung orientiert sich an der Funktion und der relevanten Erfahrung.
• Arbeitszeit & Urlaub: Mit unseren flexiblen Arbeitsmodellen können unsere Mitarbeitenden Beruf und Freizeit gut verbinden. Zum Beispiel mit Jahresarbeitszeit oder Remote Working.
• Karriere & Weiterbildung: Bei uns stehen viele Türen offen. Wir bieten vielfältige berufliche Perspektiven und unterstützen Aus- und Weiterbildungen finanziell und/oder zeitlich.
• Familie & Beruf: Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden in der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zum Beispiel mit einer Familienzulage oder mit einem Teilzeitpensum.
• Arbeitssicherheit & Gesundheit: Mit Präventionsmassnahmen, Begleitung und Beratung unterstützen wir unsere Mitarbeitenden in der Arbeitssicherheit und im Erhalt ihrer Gesundheit
• Weitere Vorteile: Von Aktienbeteiligung, über Geschäftsfahrzeug wo sinnvoll, bis hin zur Kostenbeteiligung an Mobiltelefone bieten wir unsern Mitarbeitenden weitere Vorteile.