Fachspezialist/-in HR-Services 100%, befristet mit Option Festanstellung

Human-Ressourcen

Die Gemeinde Horgen ist als Bezirkshauptort mit knapp 25'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine attraktive Zürichsee-Gemeinde. Der Bereich Human-Ressourcen unterstützt rund 930 Mitarbeitende mit modernen Dienstleistungen entlang des gesamten Employee Lifecycles.

Du möchtest die Zukunft unseres HR-Bereiches mitgestalten und Verantwortung übernehmen? Dann nutze deine Chance!

Infolge Pensionierung suchen wir ab 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung bis 31. Dezember 2026 eine engagierte und erfahrene Fachperson, die uns auf unserem Weg kompetent begleitet und die Weiterentwicklung unseres Bereichs aktiv mitprägt.

Was dich erwartet

• Du bist im Payrollteam verantwortlich für die vollständige und termingerechte Abwicklung der monatlichen Lohnzahlungen von rund 1000 Mitarbeitenden, inklusive Erfassung und Verarbeitung aller lohnrelevanten Mutationen sowie dem Monatsabschluss im Abacus
• Als kompetente Ansprechperson beantwortest du Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen
• Darüber hinaus bist du eine verlässliche Unterstützung für unser HR-Admin-Team – insbesondere in den Bereichen Zeiterfassung und technisches Absenzenmanagement
• Du übernimmst die Bearbeitung sozialversicherungsrechtlicher Aufgaben (AHV, FamZ, EO usw.) und stellst eine korrekte Abwicklung sicher
• Du pflegst den Kontakt zu Behörden und Versicherungen und erstellst Statistiken, Auswertungen und Listen
• Du arbeitest aktiv an lohnrelevanten HR-Projekten mit z.B. Zeiterfassung und Absenzenmanagement und unterstützt aktiv die Weiterentwicklung des Bereiches
• Verschiedene administrative Aufgaben rund um das Fachgebiet Lohn runden dein vielseitiges Tätigkeitsfeld ab
• Jahresendarbeiten inkl. Mitarbeit in der jährlichen Lohnrunde

Was dich auszeichnet

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mindestens zwei Jahre Erfahrung im Payroll-Bereich mit – idealerweise in einem Mittel- oder Grossunternehmen
• Eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen ist zwingend
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und arbeitest sicher mit ERP-Systemen, insbesondere Abacus
• Deutsch ist deine Muttersprache und du kommunizierst stilsicher und professionell, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
• Deine Leidenschaft für Lohnadministration und Sozialversicherungen sowie deine ausgeprägte Zahlenaffinität zeichnen dich besonders aus
• Du arbeitest strukturiert, exakt und mit einer Hands-on-Mentalität
• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, effizient und lösungsorientiert, geprägt von unternehmerischem und innovativem Denken
• Flexibilität, Teamgeist und Freude an der Arbeit in einem politischen Umfeld runden dein Profil ab

Was wir bieten

• eine vielseitige und herausfordernde Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• ausgezeichnete Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• fortschrittliche Arbeitsbedingungen und gute Sozialleistungen auch dank eigener Pensionskasse
• wertschätzendes Betriebsklima in einem motivierten Team
• ideal gelegener Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Sees und des Bahnhofs

Unser Angebot

• eine vielseitige und herausfordernde Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• ausgezeichnete Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• fortschrittliche Arbeitsbedingungen und gute Sozialleistungen auch dank eigener Pensionskasse
• wertschätzendes Betriebsklima in einem motivierten Team
• ideal gelegener Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Sees und des Bahnhofs