Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Administration Grün Schaffhausen

Bist du bereit, die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten?

Grün Schaffhausen schafft Lebensraum für Mensch, Tier und Pflanze. Mit ihren Abteilungen Stadtgrün, Wald, Planung und Naturschutz gestaltet, schützt und pflegt sie Stadt, Wald und Landschaft. Grün Schaffhausen koordiniert die vielfältigen Interessen und realisiert Projekte über den gesamten Lebenszyklus, von der Planung über den Bau bis zum Unterhalt. Aufgrund einer Pensionierung suchen wir ein neues Teammitglied in der Administration von Grün Schaffhausen.
Werde Teil von Grün Schaffhausen und übernehme administrative Verantwortung in den Bereichen Friedhof und Stadtgrün.

In diesem spannenden Job

• führst du die Friedhofsadministration und bearbeitest Bestattungs- und Beisetzungsaufträge.
• berätst du Kundinnen und Kunden am Telefon und/oder am Schalter zum Friedhof und Gräbern und nimmst Bepflanzungsaufträge entgegen.
• bist du für die Abrechnungen der Gräber, Bestellung der Inschriften und erstellst die jährlichen Friedhofsstatistiken.
• bearbeitest du die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• wirkst du beim jährlichen Budgetprozess und Jahresabschluss mit.
• arbeitest du eng zusammen mit dem Bestattungsamt und dem Friedhofspersonal.
• erledigst du allgemeine Administrationsaufgaben und unterstützt das Administrationsteam in verschiedenen Arbeiten.

Du bist hier erfolgreich

• wenn du deine soliden kaufmännischen Fachkenntnisse für die Aufgaben effizient und routiniert einsetzt.
• wenn du Erfahrungen in der Anwendung von Buchhaltungssystemen hast.
• wenn du ein hohes Mass an Empathie und einen pietätvollen Umgang mit Trauernden mitbringst.
• weil du kommunikativ bist und Freude an der Zusammenarbeit mit Fachpersonen und der Bevölkerung hast.
• wenn du eine lösungsorientierte Persönlichkeit bist.
• weil du dich mündlich und schriftlich gewandt in deutscher Sprache ausdrücken kannst.

Das bieten wir dir

• Wir fördern dich: Entdecke unser internes Kursprogramm mit über 130 Angeboten und geniesse grosszügige Unterstützung bei externen Weiterbildungen.
• Mehr Zeit für dich: Bei uns kannst du deinen 13. Monatslohn in zusätzliche Ferien umzuwandeln. Wo immer möglich, bieten wir zudem Home-Office und Jahresarbeitszeit an.
• Für deine Zukunft: Wir übernehmen bis zu 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten viele weitere attraktive Vorsorgeleistungen.