Schulleitungsassistenz Regelschule (Jahresarbeitszeit), 60 %

Zur Ergänzung des Schulteams suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
Schulleitungsassistent*in

Aufgaben

Im Schulsekretariat arbeiten Sie während den Schulbetriebswochen vorzugsweise an vier Wochentagen. Arbeitszeiten nach Vereinbarung.

• Administrative Unterstützung der Co-Schulleitung bei der Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs
• Drehscheibenfunktion für Co-Schulleitung, Verwaltung und Schulpersonal
• Mitorganisation und administrative Bearbeitung von Vikariaten
• Daten- und Aktenverwaltung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Telefonbedienung, das Erteilen von Auskünften und die Triage von Anfragen

Profil

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation, z.B. Handelsdiplom VSH
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und vernetztes Denken
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in modernen Informations- und Kommunikationstechnologien sowie in der Datenverwaltung
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im schulischen Umfeld oder in einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• Freude am Kontakt mit Menschen aller Anspruchsgruppen und Kulturen
• Eigeninitiative und Flexibilität
• Erfahrungen im Bereich Prozessoptimierung sowie Qualitätsmanagement sind von Vorteil

Wir bieten

• Eine vielfältige und interessante Tätigkeit
• Selbstständiges Arbeiten und Mitgestalten der Verwaltungsaufgaben
• Eine lebendige und moderne Tagesschule
• Ein Leitungsteam mit erfahrenen und unterstützenden Co-Schulleitungen
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen nach städtischen Vorgaben

Über uns

Arbeiten Sie gerne in einer grossen Gesamtschule der Stadt Zürich?
Suchen Sie eine neue Herausforderung in einer lebhaften Tagesschule vom Kindergarten bis zur Sekundarstufe? Ist eine multikulturelle Zusammensetzung für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns am richtigen Ort! Die Tagesschule Leutschenbach ist eine moderne grosse Schule. Sie umfasst gegenwärtig 4 Kindergarten-, 18 Primar- und 6 kombinierte A/B Sekundarklassen.
Die Schule Leutschenbach gehört zum Schulkreis Schwamendingen, der den lebendigen und multikulturell zusammengesetzten Stadtkreis 12 der Stadt Zürich umfasst. Mit den öffentlichen Verkehrsmitteln ist sie via Bahnhof Oerlikon mit verschiedenen Tram- und Buslinien gut erreichbar.