Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in kjz Dübendorf

Fürs Leben gut – so lautet unser Motto. Das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) ist für die Kinder- und Jugendhilfe sowie die Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Für sie setzen wir uns täglich mit viel Herzblut und Engagement ein.

Das kjz (Kinder- und Jugendhilfezentrum) ist eine polyvalente Beratungsstelle für Familien, Eltern, Jugendliche, Kinder und Kleinkinder und arbeitet auf der Grundlage des Kinder- und Jugendhilfegesetzes des Kantons Zürich. Haben Sie Freude daran, sich für das Wohl von Kindern und Jugendlichen zu engagieren? Dann werden Sie als kaufmännische/r Sachbearbeiter/in im kjz Dübendorf ab 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung Teil unseres Teams.

Ihre Aufgaben:

• telefonischer und persönlicher Kontakt mit Klientinnen und Klienten
• selbständige Erstellung von Korrespondenzen
• administrative Fallerfassung in den Klientensystemen
• Eröffnen und Überarbeiten von Rechenschaftsberichten
• Übernahme von Spezialaufgaben im Zusammenhang mit sozialarbeiterischer Sachbearbeitung (u.a. im Bereich Sozialversicherungen)
• allgemeine Sekretariatsarbeiten

Sie bringen mit:

• abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Grundausbildung
• mehrjährige Berufspraxis in der Administration
• Berufserfahrung am Kundenempfang und Verständnis für Menschen in schwierigen Situationen
• von Vorteil Ausbildung als Berufsbildner/in
• ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• gute PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Freude am exakten Arbeiten, Teamfähigkeit und Elan
• sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
• zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem abwechslungsreichen und lebhaften Arbeitsumfeld
• ein professionelles, kollegiales Team
• eine sinnstiftende Arbeit für den Kanton Zürich inkl. kantonaler Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Dübendorf mit moderner Infrastruktur