Kaufmännische:r Verwaltungsassistent:in

Das Statthalteramt Zürich ist als dezentrale kantonale Verwaltungseinheit für zahlreiche Aufgaben im Bezirk Zürich zuständig. Schwerpunkt bildet die Strafverfolgung von Übertretungen.

Wir suchen zur Ergänzung unseres Teams per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine Verwaltungsassistentin oder einen Verwaltungsassistent (100%).

Ihre Aufgaben

• Führung der Geschäftskontrolle sowie des Archivs
• Post Ein- und Ausgang sowie Erfassung von Einsprachen
• Redigieren von Verfügungen im Zusammenhang mit der Fristenkontrolle sowie administrative Behandlung von Fällen am Gericht
• Redigieren von Strafverfügungen nach Vorlage
• bei Interesse und Eignung auch das Redigieren von komplexeren Strafverfügungen
• Erteilen von Auskünften (telefonisch und schriftlich)
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Assistenz des Statthalters und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
• reger Kontakt mit Kunden, Ämtern, Polizei und Strafvollzugsbehörden
• bei Bedarf Protokollführung während der Einvernahmen

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische oder höhere Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
• stilsicheres Deutsch, Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• gute EDV-Kenntnisse, Freude am Recherchieren
• freundliches und sicheres Auftreten
• exakte, speditive und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit

Unser Angebot

Wir bieten ein zeitgemässes Arbeitsumfeld und eine den Anforderungen und der Verantwortung entsprechende Besoldung. Die Stelle ist in der Lohnklasse 13 eingereiht. Zusätzlich verfügen wir über einen attraktiven Arbeitsort mitten in Zürich.