Beschaffungskoordinator/-in WTO; Stv Chef/-in Controlling & Vertragsmanagement

Die Logistikbasis der Schweizer Armee (LBA) ist für die Truppe da. Sie erbringt sämtliche logistische Leistungen für die Schweizer Armee und bewirtschaftet mit ihren rund 3'500 Mitarbeitenden und 12'000 Milizangehörigen das Material, die Systeme und die Infrastrukturen der Schweizer Armee. Ob in der Werkstatt oder im Büro, ob drinnen oder draussen: Die LBA bietet schweizweit ein breites Spektrum an Arbeitsplätzen. Bei uns ist für alle etwas dabei.
Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.

Aufgaben

• Vollumfängliche Stellvertretung des/der Chef/-in Controlling und Vertragsmanagement in sämtlichen fachlichen und organisatorischen Belangen während An- und Abwesenheit wahrnehmen
• Aufbau, Standardisierung und Harmonisierung der Prozesse innerhalb der Abteilung Controlling und Vertragsmanagement massgeblich mitverantworten sowie den kontinuierlichen Verbesserungsprozess aktiv fördern
• Beschaffungsgrundlagen, Konzepte und Vorlagen im Rahmen von WTO-Beschaffungen erarbeiten sowie Bedarfskoordinatoren der gesamten LBA fachlich begleiten, schulen und ausbilden
• Bedarfsplanung und koordinierte Zusammenarbeit mit internen Bedarfsstellen und zentralen Beschaffungsstellen bis zur Beschaffungsreife bei Gütern und Dienstleistungen sicherstellen
• Kennzahlen, Statistiken und Berichte im Rahmen des Controllings und Reportings erstellen sowie offene Verträge und Rahmenvereinbarungen bezüglich Leistungserbringung und Termineinhaltung überwachen
• Die Logistikbasis der Armee in übergeordneten Gremien, strategischen Projekten und Arbeitsgruppen bis auf Stufe Departementsbereich Verteidigung vertreten

Anforderungen

• Abgeschlossene höhere Ausbildung (FH/HF) in betriebswirtschaftlicher, technischer oder kaufmännischer Richtung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Einkauf/Beschaffung - oder eine gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Beschaffung, Vertragsmanagement und/oder Controlling, vorzugsweise im öffentlichen oder bundesnahen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse des öffentlichen Beschaffungsrechts (BöB/VöB) sowie Freude an der Arbeit in einer verantwortungsvollen Funktion mit breitem Aufgabenspektrum
• Hohe Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern sowie der Fähigkeit, pragmatische Lösungen zu erarbeiten
• Offene, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verhandlungsgeschick und strukturierter, analytischer Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in zwei Amtssprachen sowie in Englisch