gestionnaire de dossiers spécialisés

Le Domaine santé et sécurité au travail (DSST), rattaché au Service du personnel, oeuvre à la santé au travail des collaboratrices et collaborateurs de la Ville de Lausanne. Le DSST met en place et collabore à des projets spécifiques de prévention, de promotion de la santé ou de suivi de situations y relatives.$$En soutien à l'équipe en charge de l'accompagnement du personnel, nous cherchons une ou un gestionnaire de dossiers spécialisés.

Mission

• Gérer de manière autonome le suivi administratif des absences pour cause de maladie ou accident
• Gérer de manière autonome les demandes de prestations en médecine du travail, en coordonnant et assurant le suivi avec les services et les prestataires externes
• Constituer et tenir à jour le dossier informatisé, le journal de suivi des situations des bénéficiaires, l'échéancier ainsi que les statistiques
• Gérer la boîte mail du secrétariat du domaine ainsi que la réception et le suivi du courrier
• Apporter un soutien administratif fiable à l'ensemble des spécialistes du domaine

Profil

• CFC d'employée ou employé de commerce ou titre jugé équivalent
• Formation complémentaire utile pour la fonction
• Expérience préalable dans le domaine de la santé et la sécurité au travail, notamment dans les suivis individuels d'absences et dans la planification de rendez-vous
• Connaissance du fonctionnement d'une administration ou d'une grande organisation
• Flexibilité et ouverture au changement
• Pratique de logiciels de médecine du travail et progiciels de gestions de données (ERP)
• Maîtrise des outils MS Office

Avantages

• Congé maternité: 16 semaines à plein salaire, plus 1 mois pour l'allaitement
• Congé paternité: 20 jours à plein salaire
• Congé parental non payé: Jusqu'à 1 an, 10 jours par an pour enfant malade
• Horaires et vacances: 40h/semaine, 4 semaines de vacances, ~10 jours fériés
• Travail flexible: Temps partiel, télétravail, job-sharing, y compris pour les postes de cadre
• Garde d'enfants: 2 crèches sur site (Espace Enfance Vinet, Garderie de Sebeillon)
• Formation continue: Catalogue de formation avec le Canton de Vaud, entretien annuel
• Sport et bien-être: Activités sportives et de bien-être pour les collaborateurs