Secrétaire de médecin-chef ou cheffe de service - 100%

Description de l'entreprise

Avec plus de 13'000 collaborateurs représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici.

Le poste est rattaché au Département diagnostique. Composé de neuf services médicaux, il a pour mission de fournir des diagnostics, produits thérapeutiques, actes thérapeutiques, et consultations cliniques spécialisées, de haute qualité médicale, dans les meilleurs délais et à un coût acceptable, pour orienter la prise en charge des patientes et patients et contribuer aux décisions et gestes thérapeutiques.

La mission première du laboratoire de thérapie cellulaire hémato-oncologie (LTCHO), située à la Plateforme des laboratoires de thérapie cellulaire clinique (LTCC), est de préparer les cellules souches hématopoïétiques pour les greffes de cellules souches hématopoïétiques allogéniques. Le LTCHO prépare également les cellules pour la banque de sang foeto-placentaire.

Description du poste

Vous assistez de manière autonome sur le plan administratif au niveau de la gestion d’un service regroupant plusieurs unités ou entités, tant dans les domaines cliniques, académiques et de recherches, le chef de service en assumant l’interface entre les différentes filières professionnelles et en maîtrisant l’ensemble du fonctionnement du service.

Vous assurez la gestion des relations internes et externes y relatives.

Vous traitez l’ensemble des informations administratives.

Vous recueillez les informations nécessaires à la constitution de dossiers pour la prise de décisions.

Vous assurez leur suivi.

Qualifications

Vous êtes titulaire d’un certificat fédéral de capacité d’employée ou employé de commerce et du brevet fédéral d’assistante ou assistant de direction.

Vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum dans le domaine du secrétariat médical ou équivalent.

Vous maîtrisez parfaitement la langue française à l’oral comme à l’écrit. Des connaissances en anglais et/ou allemand sont un atout ainsi qu’une deuxième langue étrangère.

Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (Niveau ECDL advanced pour Word, Excel, Powerpoint et Standard sur Web).

Être à l’aise avec les chiffres, (voir notion de comptabilité) est un atout.

Informations complémentaires

• Entrée en fonction : 01.06.2026 ou à convenir
• Nombre de postes : 1
• Taux d'activité : 100%
• Classe de fonction : 13
• Contrat : 65% CDI et 35% en contrat de droit privé sur des fonds privés à durée déterminée par augmentation de taux d’activité 
• Délai de candidature : 27.04.2026

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.

Avantages HUG

• Rémunération: Salaire selon grille de l'État, avec indemnités pour jours fériés, week-ends et nuits
• Perte de gain: Salaire versé à 100% en cas de maladie jusqu'à 730 jours
• Équilibre vie professionnelle: Télétravail et temps partiel favorisés
• Famille: Deux crèches sur site, congé paternité de 10 jours, congé parental jusqu'à 2 ans
• Formation: 5 jours de formation continue par an, formations certifiantes (DAS, CAS, MAS)
• Mobilité douce: Abonnements transports publics à tarifs préférentiels, covoiturage, vélos électriques