Rezeptionistin

Unser Beruf und unsere Leidenschaft - «HR-Management»

Als erfolgreiches, nach ISO 9001:2015 / 14001:2015 / 45001:2018 zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit über 47 Filialen und über 500 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation in der Personalvermittlung.

Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als

Rezeptionist*in 100%

Stellenbeschreibung

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Koordination von Sitzungszimmern und Unterstützung bei Events
• Organisation von Bestellungen (Büromaterial, Catering, etc.)
• Post- und Rechnungsbearbeitung sowie allgemeine administrative Aufgaben
• Sicherstellung eines professionellen Empfangsbereichs und reibungsloser Abläufe
• Unterstützung bei Zutrittskontrollen und Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien
  
• Bearbeitung von Post und E-Mails sowie Koordination von Kurierdiensten
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung
• Pflege von Listen, Statistiken und Dokumenten
• Organisation und Verwaltung von Zutritten und Besucherdaten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung oder in einer vergleichbaren Position in der Hotellerie/Gastronomie
• Sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten
• Service- und kundenorientiert
• Fliessend in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil
• Sehr gute Umgangsformen
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Kommunikationsstark und serviceorientiert
• Kreativ und lösungsorientiert
• Belastbar, zuverlässig und flexibel
• Eigenverantwortlich und verantwortungsbewusst
• Proaktiv
• Kostenbewusst