Sachbearbeiter Immobilienadministration & Finanzbuchhaltung (m/w/d) 60–80%

Einleitung

Siearbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblickund schätzen ein internationales Umfeld. In dieser vielseitigen Positionübernehmen Sie administrative Aufgaben rund um Immobiliengesellschaften undunterstützen verschiedene interne und externe Ansprechpartner. Freuen Sie sichauf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Schnittstellen und einemprofessionellen Arbeitsumfeld.

Aufgaben

• Administrative Betreuung vonImmobiliengesellschaften
• Prüfung und Verwaltung vonMietverträgen, Lizenzen, Urkunden sowie weiteren rechtlichen Dokumenten
• Überwachung und Nachverfolgung vonFristen, Vertragslaufzeiten und wichtigen Terminen
• Koordination mitImmobilienverwaltern, Banken, Anwälten sowie weiteren externen Dienstleistern
• Unterstützung im Rechnungswesen(Rechnungen, Kreditoren, Bankunterlagen, Reports)
• Vorbereitung von Dokumentationensowie Pflege und Verwaltung der Immobilienakten
• Administrative Unterstützung derTrust-Abteilung sowie Bearbeitung von Anfragen

Profil

• Muttersprache oderverhandlungssicher Englisch sowie fliessende Deutschkenntnisse
• Berufserfahrung in eineminternationalen kaufmännischen Umfeld
• Erfahrung im BereichImmobilienverwaltung sowie in der Finanzbuchhaltung
• Gute administrative undorganisatorische Fähigkeiten
• Strukturierte, effiziente undsorgfältige Arbeitsweise
• Selbstständige, proaktive undverantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Service- und lösungsorientierteDenkweise
• Professionelles Auftreten sowieausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität
• Erste Erfahrung im Umgang mitMietverträgen und immobilienbezogenen Dokumenten von Vorteil

Vorteile

• Abwechslungsreiche Tätigkeit ineinem internationalen Umfeld
• Zusammenarbeit mit verschiedenenFachspezialisten und externen Partnern
• Moderne Arbeitsbedingungen und einprofessionelles Arbeitsumfeld