Assistent / Assistentin (a) Schulleitung Oberstufe – TEST

Das sind deine Aufgaben

• Du unterstützt die Schulleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Du hilfst aktiv bei der Schulorganisation mit (Stundenpläne erfassen, Organisation und Verarbeitung von Vikariaten, Mithilfe bei Schulanlässen).
• Du protokolierst bei Gesprächen und Sitzungen und erstellst Arbeitsvorlagen und Jahrespläne.
• Du bearbeitest die Post, nimmst Telefone entgegen, pflegst Termine und führst diverse Korrespondenz intern und extern. 
• Du kontrollierst und kontierst Rechnungen und behältst das Budget im Griff.

Was du dafür mitbringst:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann / Kauffrau EFZ und verfügst über einige Jahre Berufserfahrung in dieser oder ähnlicher Funktion.
• Du hast eine selbständige und exakte Arbeitsweise und verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie stilsichere Deutschkenntnisse.
• Umfassende ICT-Anwendungskenntnisse (MS Teams, Escola, SharePoint, Abacus) 
• Den Herausforderungen im Berufsalltag begegnest du kreativ, flexibel, pragmatisch und wohlwollend.
• Du hast Interesse an der Mitarbeit in der Schule und an der Pädagogik.

Dein Lohn

Dein Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen CHF 65’514 und CHF 101’862 pro Jahr.

Wir arbeiten mit einem gerechten und nachvollziehbaren Lohnband, welches Alter, Dienstjahre, Ausbildung und Berufserfahrung berücksichtigt. Bewerberinnen und Bewerber, die noch nicht über die erforderlichen Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, können im Einzelfall auch unterhalb der Lohnbandbreite eingestuft werden.

Vorteile

• Treue wird belohnt: Als Zeichen unserer Wertschätzung für eine langjährige Treue belohnen wir dich nach zehn Jahren und anschliessend alle fünf Jahre mit zusätzlichen freien Tagen.
• Vorsorge ist uns wichtig: Wir beteiligen uns mit 60% an deinen Pensionskassenbeiträgen, was über dem gesetzlich vorgeschriebenen Minimum liegt. Teilzeitmitarbeitende profitieren zusätzlich von einem reduzierten Koordinationsabzug. Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, deinen Sparbeitrag auf eigene Kosten freiwillig zu erhöhen.
• Vater oder Mutter geworden?: Familienzeit ist wichtig. Aus diesem Grund gewähren wir frischgebackenen Müttern und Vätern mehr Mutterschafts- bzw. Vaterschaftsurlaub als es gesetzlich vorgeschrieben ist.
• Ferien: Unsere Mitarbeitenden haben Anspruch auf mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr. Sollten dir diese nicht ausreichen, finden wir gemeinsam eine Lösung, damit du unbezahlten Urlaub nehmen kannst.
• REKA-Vergünstigungen: Als Mitarbeiter/in der Gemeindeverwaltung mit einer unbefristeten Anstellung und einem Beschäftigungsgrad von mindestens 30% hast du die Möglichkeit, REKA-Checks im Wert von CHF 1’000.– mit einem Rabatt von 20% zu beziehen.
• Mitgliedschaft Gemeinde- und Schulbibliothek: Unsere Gemeinde- und Schulbibliothek ist 365 Tage im Jahr geöffnet! Alle unsere Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, kostenlos Mitglied zu werden.
• Gratis Parkplätze: Allen Mitarbeitenden steht ein gratis Parkplatz zur Verfügung.
• Verpflegung: Unsere Lehrpersonen und Therapeut/innen, auch kommunal angestellt, erhalten eine Verpflegungszulage. Bei einem Beschäftigungsgrad von 100% und einer Anstellung während des ganzen Monats beträgt die Zulage CHF 100.– Bei einer Teilzeitbeschäftigung wird die Zulage entsprechend dem Beschäftigungsgrad anteilmässig ausgerichtet.
• Gesundheit: Als Mitarbeitende der Gemeindeverwaltung sowie kommunal angestellte Lehrpersonen und Therapeuten/innen bist du bei einem Beschäftigungsgrad von mindestens 20% weltweit privat versichert, falls ein Unfall während der Arbeit oder in der Freizeit passiert. Zudem profitierst du in den meisten Fällen von einer Krankentaggeldversicherung.