Sachbearbeiter*in Administration / Empfang (60%)

Ihre Aufgaben:

• Erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende sowie Betreuung des Empfangs und Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks des Unternehmens
• Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung von E-Mails und Verwaltung der diversen Kalender und Sitzungszimmer
• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und administrativen Abläufen sowie von internen Anlässen
• Erstellung und Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz sowie Weiterleitung von Informationen an die zuständigen Stellen
• Unterstützung / Zusammenarbeit im Team, Vorgesetzten, Abteilungsleitern und Bauführer in administrativen Belangen
• Betreuung und Ausbildung von Lernenden in der Funktion als Praxisbildner sowie Beurteilung von Praxisaufträgen
• Aufbereiten und Versenden von Subunternehmerverträgen
• Kontrolle administrativer Kreditoren sowie temporären Mitarbeiter
• Sitzungsprotokolle führen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Toner- und Drucksacken Bewirtschaftung für PoliereBewirtschaftung der internen E-Mailverteilergruppen bei Ein- und Austritten von Mitarbeiter*innen
• Koordination des Posteingangs und Postausgangs
• Bewirtschaftung und Pflege der Cafeteria
• Archivbewirtschaftung
• Mithilfe im Offertwesen

Ihr Profil:

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder in der Administration
• EDV-Kenntnisse; sicherer Umgang mit Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint); von Vorteil: Abacus / Ababau
• Gute Kenntnisse in Büroorganisation und administrativen Abläufen
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am Empfang und gepflegtem Auftreten
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Berufsbildner*in von Vorteil

Ihr Kontakt:

Wollen Sie mit uns Ihre Ideen verwirklichen? Dann senden Sie Ihr vollständigen Bewerbungsunterlagen an Schmid Gruppe, Leiter Personal, Stephan Gugelmann.

Ihre Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende sowie Betreuung des Empfangs und Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks des Unternehmens
• Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung von E-Mails und Verwaltung der diversen Kalender und Sitzungszimmer
• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und administrativen Abläufen sowie von internen Anlässen
• Erstellung und Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz sowie Weiterleitung von Informationen an die zuständigen Stellen
• Unterstützung / Zusammenarbeit im Team, Vorgesetzten, Abteilungsleitern und Bauführer in administrativen Belangen
• Betreuung und Ausbildung von Lernenden in der Funktion als Praxisbildner sowie Beurteilung von Praxisaufträgen
• Aufbereiten und Versenden von Subunternehmerverträgen
• Kontrolle administrativer Kreditoren sowie temporären Mitarbeiter
• Sitzungsprotokolle führen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Toner- und Drucksacken Bewirtschaftung für PoliereBewirtschaftung der internen E-Mailverteilergruppen bei Ein- und Austritten von Mitarbeiter*innen
• Koordination des Posteingangs und Postausgangs
• Bewirtschaftung und Pflege der Cafeteria
• Archivbewirtschaftung
• Mithilfe im Offertwesen

Ihr Profil

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder in der Administration
• EDV-Kenntnisse; sicherer Umgang mit Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint); von Vorteil: Abacus / Ababau
• Gute Kenntnisse in Büroorganisation und administrativen Abläufen
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am Empfang und gepflegtem Auftreten
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Berufsbildner*in von Vorteil

Vorteile

• Anstellungsbedingungen und Vergütung: Flexible Arbeitszeiten, Fünf Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr sechs Wochen, Marktorientierte Entlöhnung, Sondervergütung im Rahmen der Sozialcharta der Schmid Gruppe
• Vorsorge und Sozialleistungen: Attraktive Sozialversicherungsleistungen, Rabatte auf Krankenkassen und Versicherungen
• Infrastruktur: Grosser Maschinenpark, Moderne IT-Infrastruktur, Stehpulte für das Büropersonal, Pausenräume mit Küchenausstattung, Parkplätze
• Zugaben und Vergünstigungen: Mitarbeiteranlässe, Dienstaltersgeschenk in Form von Feriengutschrift oder Geldbetrag, Rabatt im öffentlichen Verkehr, Reka-Checks, Rabatt auf Wohnungsmiete und -kauf für Wohnungen der Schmid Immobilien AG, Jährliches Geburtstagsgeschenk