Verwaltungsangestellte/r

Tätigkeitsgebiet

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team im dynamischen universitären Umfeld.

• Empfang, Information und Unterstützung von Studierenden
• Korrespondenz mit Studierenden und verschiedene Stellen der Universität
• Koordination mit externen Partnerinstitutionen
• Verwalten von Studierendendossiers
• Kursadministration
• Erfassen von Praktika und Prüfungslektionen
• Pflege von Datenbanken
• Organisation und Mithilfe bei Sitzungen, Weiterbildungen und Marketing
• Unterstützung bei der Prüfungsadministration
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Raumreservationen, Protokoll, Büromaterial

Anforderungen

• EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung erwünscht
• Ausgezeichnetes Organisationsvermögen und genaues Arbeiten
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Bereitschaft, die Nutzung von internen Applikationen zu erlernen
• Teamgeist und Flexibilität
• Freude am Umgang mit Menschen
• Die Arbeitszeit kann auf Halbtage verteilt werden, wobei die Anwesenheit am Dienstagmorgen erwünscht ist
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Kenntnisse der französischen Sprache