Assistent/in Leiterin Vertrieb Privatkunden

Aufgaben

• Du unterstützt die Leiterin Vertrieb Privatkunden in vielfältigen administrativen, organisatorischen und koordinativen Arbeiten
• Du erledigst vorwiegend Routinearbeiten und übernimmst Controllingaufgaben (Führen diverser Listen, Prüfen von Spesenabrechnungen, Erarbeiten von Ferienplänen, Organisation von Meetings, Terminmanagement etc.)
• Du arbeitest im Bereich Meetings und Projekten mit und erstellst Vorlagen mit Hilfe von Excel und Powerpoint
• Abgerundet wird dein Aufgabenspektrum durch die Teilnahme an Meetings, Protokollführung, Rechnungszahlung etc.)

Anforderungen

• Du bist bilingue (Deutsch & Französisch) und bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit ausgewiesener Berufserfahrung in ähnlicher Funktion mit. Erste Kenntnisse im Bereich Versicherung und Vertrieb ist ein Plus.
• Vernetztes Denken, absolute Verschwiegenheit, eine hilfsbereite wie auch teamorientierte, sehr exakte und qualitätsbewusste Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung sowie Termintreue setzen wir voraus
• Du bist zuverlässig, kannst dich in dieser sehr selbstständigen Funktion gut organisieren und hast eine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie Excel Professional Skills
• In den übrigen MS-Office Anwendungen bist du fit und bist es gewohnt, auf verschiedenen Ebenen adressatengerecht zu kommunizieren

Benefits

• Work Life Balance: Bei uns steht dein Leben im Gleichgewicht: Dank flexiblen Arbeitszeiten und einer 40-Stunden-Woche. Und das Beste: Visana ermöglicht dir sehr grosse Flexibilität bei der Wahl deines Arbeitsortes. Du kannst mitbestimmen, ob du mehr zu Hause oder im Büro arbeiten möchtest.
• Faire Vergütung und grosszügige Vorsorge: Bei Visana erwartet dich ein faires und marktgerechtes Vergütungssystem. Die Lohnentwicklung ist alters- und leistungsorientiert – immer basierend auf deinen vereinbarten Zielen. Unsere grosszügige Vorsorgelösung sorgt dafür, dass du und deine Familie langfristig abgesichert seid.
• Ferien: Fünf bis sechs Wochen Urlaub sowie zusätzliche Freitage 16 Wochen Mutterschaftsurlaub 3 Wochen Urlaub «Anderer Elternteil»
• Weitere Leistungen: Kostenloses Mobile-Abonnement SBB-Halbtaxabonnement Reka-Checks mit Rabatt Mitarbeiterrabatt auf Hypothekardarlehen Beitrag an familienergänzende Kinderbetreuung
• Rabatte auf Visana Produkte: Grosszügige Beteiligung an Krankenversicherung (Grund- und Zusatzversicherung) sowie Vergünstigungen auf weiteren Versicherungen für dich und deine Familienangehörigen.
• Aus- und Weiterbildungen: Deine berufliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir dir vielfältige Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung. Auch als Berufseinsteigerin oder Berufseinsteiger bist du bei uns genau richtig – eine Lehre bei Visana eröffnet dir spannende Perspektiven.