Verwaltungsangestellte/r

Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Die Universität Freiburg ist Bildungsstätte, Forschungsplatz, Arbeitgeberin und Event-Veranstalterin in einem. Ihre Innovationskraft macht sie zu einem wichtigen Motor für das wirtschaftliche und kulturelle Leben der Region. Als Anziehungspunkt für Studierende und Forschende aus der gesamten Schweiz und aus allen Teilen der Welt prägt die Hochschule seit ihrer Gründung 1889 das Leben der zweisprachigen Stadt Freiburg.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link.

Ihre Aufgaben

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team im dynamischen universitären Umfeld.

• Empfang, Information und Unterstützung von Studierenden
• Korrespondenz mit Studierenden und verschiedene Stellen der Universität
• Koordination mit externen Partnerinstitutionen
• Verwalten von Studierendendossiers
• Kursadministration
• Erfassen von Praktika und Prüfungslektionen
• Pflege von Datenbanken
• Organisation und Mithilfe bei Sitzungen, Weiterbildungen und Marketing
• Unterstützung bei der Prüfungsadministration
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Raumreservationen, Protokoll, Büromaterial

Gewünschtes Profil

• EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung erwünscht
• Ausgezeichnetes Organisationsvermögen und genaues Arbeiten
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Bereitschaft, die Nutzung von internen Applikationen zu erlernen
• Teamgeist und Flexibilität
• Freude am Umgang mit Menschen
• Die Arbeitszeit kann auf Halbtage verteilt werden, wobei die Anwesenheit am Dienstagmorgen erwünscht ist
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Kenntnisse der französischen Sprache