Secrétaire d'unité ARC Emploi

Lausanne, Suisse Soyez le premier à postuler

Description de l'emploi

Au sein de la Direction générale des ressources humaines, le secteur ARC Emploi, accompagne  les services de l'Etat, afin de leur permettre de bénéficier de postes en surnuméraire, occupés par des demandeur·euse·s d’emploi du canton de Vaud, assigné-e-s en mesure du marché du travail (MMT). Dans cette fonction administrative au sein d’ARC Emploi, vous contribuez activement à la mission de réinsertion professionnelle au sein de l’Administration Cantonale Vaudoise, des établissements autonomes (Plateforme 10, Unisanté et l’UNIL) et des Hautes Ecoles.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique, la gestion de la boîte mail et l’orientation des interlocuteurs
• Informer les demandeur·euse·s d’emploi assigné·e·s en MMT et vérifier l’adéquation entre leur profil et les postes proposés
• Assurer le support administratif aux conseiller·ères·s en réinsertion professionnelle (suivi administratif des mesures du marché du travail (PET/PI), organisation des convocations aux entretiens, mise à jour de la base de données, gestion du processus d’indemnisation, etc.)

• Gérer diverses tâches administratives générales (rédaction de PV, création et mise à jour de tableaux de bord, établissements de rapports, gestion électronique des documents (GED, etc.)).

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges ici ou contacter Madame Sandra Leuenberger, Responsable du secteur ARC Emploi au 021 316 61 20.

Qualifications

• CFC d'employé·e de commerce
• Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire, une expérience en réinsertion professionnelle ou en recrutement est un atout important 
• Connaissances des problématiques du chômage et des procédures de réinsertion des demandeur·euse·s d’emploi et des bénéficiaires du revenu d’insertion (RI)
• Connaissances des exigences d’une norme qualité (IN-Qualis)
• Excellente  maîtrise des outils informatiques dont un ERP, très bonnes capacités rédactionnelles
• Sens aigu des responsabilités, flexibilité et capacité d’adaptation
• Organisation rigoureuse et gestion efficace du temps
• Sens pronocé du service, aisance relationnelle et entregent
• Capacité à travailler de manière autonome tout en favorisant la collaboration et l’entraide 
• Dynamisme, proactivité, curiosité et attitude positive.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.

Postuler maintenant

• Date de publication13/04/2026 07:00
• Lieux Lausanne, Suisse
• Postuler avant27/04/2026 23:55
• Date d'entrée en fonction01.09.2026
• Classe salariale6
• Type de contratCDI Droit public
• Taux d'activité80-100%
• AdresseDépartement des institutions, de la culture, des infrastructures et des ressources humaines
  Direction générale des ressources humaines
  UNITÉ RH
  Rue Caroline 4
  1014 Lausanne

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Avantages de l'État de Vaud

• Horaires flexibles: Semaine de 41h30 avec horaires variables et télétravail encouragé
• Vacances: 25 à 30 jours par an selon l'âge
• Congé maternité: 4 mois payés + 1 mois d'allaitement
• Congé paternité: 20 jours payés
• Congé parental: 6 mois à 1 an non payé
• Proches aidants: 12 jours par an
• Temps partiel: Encouragé à tous les niveaux, y compris cadres (80-100%)
• Formation continue: 3 jours par an via le Centre d'Éducation Permanente (CEP)